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对战略重点领域进行建模

当您的领导团队进入战略更新或规划周期时,进行此演练,以建立和调整组织的战略重点领域。

人们在桌子旁一起工作
列表图标
准备时间

1 - 2 周

跑表图标
持续时间

90 - 180 分钟

组图标
人数

4 - 10

5 秒摘要

  • 确定组织优先事项并协调高层领导。
  • 找出战略差距。
  • 提高高管团队的透明度。
您将需要
  • 带屏幕共享功能的视频会议或会议空间。
  • 白板(参见模板)。
  • 可选:记号笔、便利贴和计时器。
演练资源

如何对组织的重点领域进行建模

调整组织的战略重点领域,这有助于领导者确定目标、工作、职位和资金,并将其可视化。

什么是重点领域?

重点领域是代表公司战略优先事项和投资的业务领域。

为什么要进行“对战略重点领域进行建模”演练?

重点领域可帮助领导者定义、管理、衡量和可视化其战略重点领域。通过重点领域,领导者可以将目标、工作、职位和资金与战略联系起来。研究表明,组织需要将战略与实践、领导行为和管理流程相结合和相协调,以保持竞争力。

何时应该创建重点领域?

组织应在进入战略更新或年度、季度或月度规划周期时确定重点领域。

对重点领域进行建模的 4 个好处

  1. 可见性:一个简单的框架,用于定义、管理和可视化根据目标、工作、职位和资金进行调整的战略优先事项。
  2. 透明度:组织了解公司在正确的规模和高度上的优先事项。
  3. 沟通:所有团队都了解其工作背后的“原因”,因此每个人都能在相同的背景下开展工作。研究表明,通过促进强有力的沟通/协作,中层管理人员能够更好地将运营层面的宝贵洞察信息传达给高层管理团队。它还有助于确保战略指令在整个组织内得到清晰理解和有效执行。
  4. 决策:领导者可以获得更快做出战略决策所需的背景信息,并从所做决策的影响中吸取经验教训以及验证这种影响,从而知道下一步投资的方向。领导者之间的双向信息流使他们能够制定更明智、更符合实际情况的战略,从而提高组织的适应性,改善整体绩效。

1. 为剧本做准备

预估时间: 1 周

确定谁需要参与以及这项演练的范围

  • 谁是您的执行发起人和支持者?
  • 与执行发起人就利益相关者访谈和文档要求达成共识,以便他们能够帮助推动整个组织做出承诺。
  • 您的战略规划或更新的范围是什么?是 1 年,3 年?还是 5 年?是包括整个组织还是只包括某些业务单元?

进行利益相关者访谈

这些利益相关者访谈由直接责任人 (DRI) 和执行发起人主持,目的是了解和/或确认:

  • 我们是否有高层面的公司战略和目标?
  • 我们如何决定投资什么以及为什么投资?
  • 我们为哪些事情提供资金?它们是策略、目标、工作还是其他东西?
  • 我们如何跟踪战略优先事项?这些数据存放在哪里?
  • 今天我们如何交流和传播这些数据?
  • 我们今天如何衡量在实现优先事项方面取得的成功?
  • 从报告的角度看,我们的高管和业务领导者关心什么?目前还缺少什么?

收集文档

您需要确定整个组织的利益相关者并与之合作,以找到组织的战略。这些信息通常分散在不同的产品或文件中,如幻灯片、电子表格或 PDF。在将这些资料带到研讨会之前,请确认数据是否是最新的。

要找到这些信息,您可能需要询问以下问题:

  • 我们整个组织的战略是什么?
  • 我们是否在组织的每个层级(如部门或业务单元)都制定了战略?
  • 我们的战略之间如何相互联系或不相互联系?
  • 某些群组是否共享相同的战略?
  • 谁负责每项战略?

将收集到的任何 URL 或文件的链接粘贴到白板上,以便群组成员轻松访问。

专业提示:

在访谈过程中,使用白板上的演示帮助利益相关者了解这些问题的答案是如何体现的,从而帮助设定背景。

2. 确定研讨会的范围

预估时间: 3 - 5 天

确定群组规模和参与人员

在进行演练之前,您需要做出一些决定:

  • 您将以一个大群组的形式来开展这项演练,还是根据部门或业务单元分成若干个小群组更有效?
  • 哪些利益相关者具备战略建模的知识?
  • 谁是直接责任人 (DRI)?

确定要建模的特定战略分支

  • 无论您是决定召集一个大群组,还是与特定部门或业务单元一起开展这项演练,都要确定一个战略领域分支来扩展。
  • 有了一个可以深入研究的领域,就能让群组立足于一些可以实现的目标,而不会不知所措。

3. 确定利益相关者,就角色和职责达成统一,并安排研讨会时间

预估时间: 1 天

如果贵组织的战略和目标已经记录在案,则研讨会应包括对该过程做出贡献的一组具有代表性的人员。

起草与会者名单,并思考谁可能扮演以下角色:

  • 主持人
  • 执行发起人
  • 企业领导者
  • 运营主管

如果有些人扮演多个角色,不要感到惊讶。

确定会议时间并邀请与会者参加。在邀请函中附上白板模板,请与会者审阅,以便他们可以提前提出阐明性问题。

4. 开始演练

预估时间: 15 分钟

审查议程并设定期望

首先确保每个人都能使用白板。我们建议使用 Confluence 白板。我们有一个名为“重点领域图”的模板。

提醒群组成员,你们将在本次研讨会中对组织的战略重点领域进行建模。这项演练将帮助您的组织:

  • 提高组织投资的战略优先事项的可见性,并帮助跟踪战略进展,而不仅仅是交付。
  • 提高组织战略的透明度,帮助推动业务各领域的一致性。
  • 向组织中的每个人传达战略并使其可视化。
  • 支持更好、更快地做出战略决策

查看白板中的示例,以帮助理解概念。

5. 开始概念图绘制演练

预估时间: 15 分钟

组织往往难以在战略、目标和工作之间划清界限。在开始绘制这些概念之间的联系之前,统一你们对这些概念的定义是非常重要的。

向您的团队介绍此步骤的意图并设定计时器。时间到后,讨论结果。

6. 确定所有层面的战略;将研讨会的重点放在前两个层面的战略上

预估时间: 30 分钟

描述企业不同层面战略种类(如公司战略、业务单元战略等)的方式通常与描述组织层次结构的方式相对应。

查看准备部分收集的文档,决定是否继续使用这种方式来描述今后的战略类型。

给这些战略贴上标签。描述前两种战略可能比较现实。您当然可以更深入地描述,但越接近单个项目,战略领域的描述和命名就越棘手。

7. 说出公司在前两个层面上的具体战略

预估时间: 30 分钟

先以群组为单位确定最高级别的战略,然后再分成若干小群组,深入研究支持更高一级特定战略的下一级战略,这样做可能会有所帮助。

在这一阶段,要克制自我编辑或过度思考的冲动。将其视为一份动态的文档,并随着时间的推移不断完善。

自上而下建立公司具体战略的一个分支

要在公司将什么定义为前两个层面的战略上达成一致可能够困难了,但如果您已经在思考这个问题,并且有合适的利益相关者在场,那么您可能已经准备好深入探讨了。

选择一个最高层面的战略,并将其分解为支持该战略的子类型。如果到了路径不再清晰的地步,可能就该停止了。

跟进

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  • 通过创建战略重点领域来定义、管理和迭代您的企业战略。
  • 将您的企业战略优先事项与目标、工作、职位和资金联系起来。
  • 确保组织战略优先事项的可见性和透明度。
一组问号

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