Descoberta automática de produtos no Atlassian Access

Na nuvem, os usuários têm facilidade para criar produtos novos, esteja a equipe de administração central da organização ciente, de acordo ou não. Essa facilidade pode preocupar os administradores porque pode levar a:

• falta de controle de custos
• complexidade operacional
• riscos de segurança e conformidade

A descoberta automática de produtos permite que os administradores da organização tenham visibilidade consistente dos produtos de nuvem da Atlassian criados pelos usuários (shadow IT) que existem na organização. Ela também facilita o gerenciamento desses produtos da shadow IT ao conectar os administradores da organização aos usuários que administram esses produtos. Ao entrar em contato com os proprietários da shadow IT, os administradores da organização podem começar a:

• mitigar os riscos de faturamento e segurança removendo o(s) produto(s)
• criar um produto aprovado pela TI que atenda às necessidades do usuário
• consolidar produtos e dados do produto oficial da organização

A Atlassian envia um e-mail com o número de produtos de shadow TI criados pelos usuários gerenciados e a identificação exata desses produtos.

No site admin.atlassian.com, os administradores da organização também podem ver outras informações, como o proprietário do produto, quais usuários estão no produto e a data em que foi criado.

Para iniciar a correção, os administradores da organização podem clicar nas reticências ("…") para entrar em contato com o proprietário do produto.