![Captura de tela de aprovação de documentos](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:e85f619d-d52d-4bc0-b177-b149c0f29280/Document%20approval%20%20-%20List%20view@2x.png?cdnVersion=2022)
Template de aprovação de documentos
Gerencie o processo de aprovação do documento desde o envio inicial até a aprovação final.
melhor para
Jurídico
Principais funções
Planejamento de tarefas
Priorização
Gestão de pipelines
O que é um template de aprovação de documentos?
O template do processo de aprovação de documentos ajuda as equipes a gerenciar documentos desde a criação até a aprovação.
O que o template de aprovação do documento inclui?
Quadro
A Visualização Quadro mostra, no estilo Kanban, o processo de trabalho e o status de cada tarefa. Com ela, você pode monitorar, organizar e priorizar tarefas nas colunas do fluxo de trabalho.
![Captura de tela do backlog](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:d0db9ccf-f94f-4826-be2f-446b05f6adae/JWM%20BOARD.png?cdnVersion=2022)
Linha do tempo
A vista do cronograma oferece um gráfico no estilo de Gantt que pode ser usado para visualizar e planejar o tempo, a duração e as dependências das tarefas em seu projeto. Ela permite que você veja com facilidade quanto tempo as tarefas demoram para serem concluídas e quando as coisas vão se concluir.
![Exibição da linha do tempo](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:cba7393c-1d3b-4739-9a3f-20e9dc4b2b22/JWM%20TIMELINE.png?cdnVersion=2022)
Formulários
Colete com facilidade informações e registre solicitações de trabalho de outras equipes ou partes interessadas em sua empresa. Crie diferentes tipos de formulários para receber diferentes tipos de trabalho das partes interessadas.
![Imagem do Calendário](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:c78d1feb-43c4-4ee3-94bb-97193382487a/Form.png?cdnVersion=2022)
Fluxos de trabalho
Não importa a complexidade dos processos, crie fluxos de trabalho personalizáveis com status e transições mapeados para qualquer estilo de trabalho.
![Imagem de fluxo de trabalho](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:97ba857d-4617-4e23-833e-b04be4b14fe9/Workflow.png?cdnVersion=2022)
Automações
Use regras de automação para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para não pular nenhuma etapa.
![Exibição da linha do tempo](https://wac-cdn.atlassian.com/dam/jcr:7388464e-1fe7-47e7-ad62-a9fe4c85fd44/Automation_JWM.png?cdnVersion=2022)
Fácil gerenciamento de documentos
Ajude a equipe a colaborar na criação de documentos essenciais, como contratos e políticas, com um único local para rastrear envios iniciais, feedback e ações de aprovação final.
Acompanhamento do progresso
Acompanhe o progresso de cada documento à medida que ele sai do “a fazer”, passa por rodadas de revisão e chega a “concluído”. Adicione dados relevantes e defina datas de entrega para que os aprovadores tenham as informações necessárias.
Fluxo de trabalho personalizado
Crie campos personalizados e edite as etapas no fluxo de trabalho para refletir o modo como a equipe trabalha.
Como começar a usar o template de aprovação de documentos
Esse template usa o Jira para ajudar a equipe a gerenciar aprovações de documento.