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Template de rastreamento de tarefas para gerenciar projetos

A task tracking template allows teams to organize, prioritize, and monitor their tasks effectively.

Use o template de rastreamento de tarefas grátis
melhor para

Todas as equipes

Principais funções

Planejamento de tarefas

Priorização

Gestão de pipelines

O que é um template de rastreamento de tarefas do projeto?

Ferramenta de gerenciamento de tarefas organizacionais

O rastreamento de tarefas vai além do básico das listas de tarefas, servindo como base para equipes que querem organizar, priorizar e monitorar tarefas com eficiência. Resumindo, ele atua como a bússola que orienta sua jornada de gestão de projetos.

Lista de tarefas

Na gestão de projetos, a clareza é essencial. A visualização Lista condensa toda a carga de trabalho do projeto em uma lista única e de fácil digestão. Essa simplicidade visual garante que você possa gerenciar as tarefas com rapidez, obtendo uma visão geral rápida do status, das prioridades e das informações essenciais da tarefa do projeto.

What does the task tracking template include?

Visualização Quadro

A Visualização Quadro conta com uma ferramenta grátis de Kanban projetada para acompanhar o progresso com eficácia e simplificar fluxos de trabalho complexos em colunas claras e organizadas. Cada coluna representa um estágio no fluxo de trabalho do seu projeto, criando uma jornada visual que reflete a progressão natural das tarefas, desde o início até a conclusão.

This visual simplicity enhances understanding and instills a sense of control over the entire project landscape, fostering communication and teamwork.

Captura de tela do backlog

Exibição de lista

Sorting tasks based on different fields allows you to tailor your view to your specific project needs. Whether you organize tasks by due date, assignee, or any other relevant criteria, the List view adapts to your workflow, offering a personalized experience that resonates with the unique demands of your project.

Navigating through tasks becomes intuitive with the List view. Its user-friendly design makes it accessible to both seasoned project managers and those new to task tracking templates.

Visualização Lista do JWM

Visualização Calendário

The Calendar view acts as your strategic planning hub, offering a bird's-eye view of your project timeline. Quickly and effortlessly plan your work by visualizing when tasks are due, enabling you to allocate resources efficiently and ensure timely completion of critical milestones.

Quickly adapt to changing timelines, shifting priorities, and unexpected developments. Whether planning for short-term deadlines or mapping out long-term projects, the Calendar view provides the flexibility needed to navigate the intricacies of project timelines.

Imagem do Calendário

Formulários

Com os formulários do template de rastreamento de tarefas, você coleta informações com eficiência. Se você precisa coletar requisitos, feedback ou dados específicos de um projeto, a função Formulários é uma solução flexível e personalizável. Acabe com a bagunça de e-mails e mensagens dispersos. Reúna as informações sem esforço usando formulários personalizados adaptados às suas necessidades.

Forms also promote transparent communication between teams and stakeholders. The structured format of forms reduces ambiguity, ensuring that expectations and requirements are clear. This clarity fosters collaboration, allowing teams to address work requests promptly and accurately.

Imagem do formulário

Automações

Use regras de automação para dar suporte a ações importantes e frequentes nos processos para não pular nenhuma etapa.

Imagem do formulário

Why should teams use a task tracking template?

Organize your workflow seamlessly

In the fast-paced realm of project management, organization is key. Our free task tracking template provides a structured approach, allowing you to categorize tasks based on projects, deadlines, and teams. With a visual representation of your workflow, you gain clarity on task dependencies and overall project progression.

Gerenciamento eficiente de tarefas para uma produtividade ideal

Nem toda tarefa é igual. O template da Atlassian ajuda a priorizar e gerenciar tarefas sem esforço. Ao atribuir níveis de urgência e importância, você garante que as tarefas fundamentais tenham preferência, mantendo os projetos em dia e diminuindo os gargalos.

Real-time monitoring for informed decision-making

Monitoring tasks in real time is crucial for staying ahead of potential challenges. The task tracking template offers a centralized hub and project management dashboard where you can track the status of each task, identify roadblocks, and make informed decisions quickly. These real-time insights enhance collaboration and ensure everyone is on the same page.

Criação simples de tarefas

Our template doesn't just stop at task creation; it elevates it. Add relevant details, custom fields, and attachments to each task. This comprehensive approach ensures that your team has the context for effective task tracking and decision-making.

Relatórios avançados

Data is only as valuable as the insights it provides. Our task tracking template includes robust reporting features, enabling you to generate detailed reports by person, project, or specific criteria. The result is a dynamic dashboard that keeps your projects organized and on track.

Eliminate manual repetition

Say goodbye to manual repetition. Automations handle repetitive tasks, allowing your team to focus on more strategic aspects of project management. By automating routine actions, you save time and reduce the risk of oversight, ensuring the successful execution of every step in your processes.

Como começar a usar o template de rastreamento de tarefas

This template uses Jira to help you and your team manage your day-to-day tasks.

1. Adicione itens à lista da equipe
  

You can use the list, board, or calendar view to add tasks to your workflow. Keep it simple, or get granular with attachments, priorities, labels, and more.

2. Adicione datas de início e de conclusão
  

You can set start dates and due dates to your task tracking template. This gives you visibility over tasks on your calendar and timeline, ensuring no work slips through the cracks.

3. Priorize e organize
  

Você pode classificar a lista por prioridade com rapidez para ajudar a gerenciar as tarefas mais importantes. Essa função aumenta a produtividade porque permitir que os usuários abordem primeiro os itens de alta prioridade, otimizando o progresso geral do projeto e minimizando possíveis gargalos.

4. Automatize o trabalho
  

Wherever possible, let the robots do the work. Setup simple, no-code automations in your work tracker to align tasks, create reminders, and connect tools like Microsoft Teams, Slack, and more.

Pronto para usar este template?

Use o template de rastreamento de tarefas grátis
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