Visionsboard-Vorlage

Ziele setzen

Um ein starkes Visionsboard zu erstellen, müssen zunächst die Unternehmensziele verstanden werden. Dazu gehört, die langfristigen Ambitionen des Unternehmens zu identifizieren und sich auf drei bis fünf Hauptziele zu konzentrieren, die die strategische Ausrichtung repräsentieren. Die Anwendung der SMART-Methode (SMART steht für specific, measurable, achievable, relevant und time-bound, also spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert) stellt sicher, dass die Ziele klar definiert sind.

Das Definieren von Leistungskennzahlen (KPIs) hilft den Teams, den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele zu verfolgen, und stellt sicher, dass die Initiativen wirksam sind. Diese KPIs sollten quantifizierbar sein und in direktem Zusammenhang mit den strategischen Initiativen stehen. Für jedes Ziel sollte eine überschaubare Anzahl an KPIs formuliert werden, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden.

Relevante Materialien sammeln

Ein umfassendes Verständnis der Marktlandschaft, der finanziellen Lage und anderer relevanter Faktoren sind entscheidend für einen effektiven strategischen Entscheidungsprozess. Das Sammeln dieser Informationen beginnt mit der Marktforschung, die den Einsatz primärer Forschungsmethoden wie Umfragen und Fokusgruppen für die Ermittlung der Bedürfnisse und Präferenzen der Kunden beinhalten kann.

In der Sekundärforschung werden finanzielle und wertvolle externe Daten aus Branchenberichten und Mitbewerberanalysen gesammelt. Interne Finanzberichte bieten Einblicke in die Rentabilität und die Ressourcenallokation, während externe Datenquellen wie Marktindizes und Unterlagen von Mitbewerbern ein umfassenderes wirtschaftliches Bild vermitteln.

Design anpassen

Ein gut organisiertes Visionsboard formuliert aus Bestrebungen eine klare Roadmap zum Erfolg. Das Design sollte auf der Grundlage der Gesamtziele und der Bedürfnisse des Teams angepasst werden. Der zentrale Fokus sollte jedoch auf den Kernzielen des Unternehmens liegen, die mit klaren Bildern und einer prägnanten Sprache dargestellt werden. Die visuell dargestellten strategischen Initiativen sollten die Kernziele umgeben. Pfeile oder Farbkennzeichnungen können Initiativen mit entsprechenden Zielen verbinden und so die Beziehung verstärken.

Ausstellen und mit dem Team teilen

Nutze Tools für die digitale Zusammenarbeit, wie Confluence, um das Visionsboard elektronisch zu teilen. Das ermöglicht einen einfachen Zugriff und erleichtert Diskussionen durch eingebettete Kommentarfunktionen. Physische Kopien, die in öffentlichen Bereichen ausgestellt sind, können eine ständige Erinnerung an die Ziele des Unternehmens sein. Legen Sie eine bestimmte Zeit fest, um das Visionsboard team- und abteilungsübergreifend vorzustellen, zu erklären und zu diskutieren. So ist sichergestellt, dass jeder die Kernziele, strategischen Initiativen und Schlüsselmetriken versteht.

Regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Ein gut gepflegtes Visionsboard ist nicht statisch, sondern ein dynamisches Tool, das die sich ständig weiterentwickelnde Geschäftslandschaft widerspiegelt. Durch regelmäßige Überprüfungen kann sichergestellt werden, dass das Board stets relevant und wirkungsvoll bleibt. Richte deinen Fokus auf die Verfolgung des Fortschritts: Evaluiere, analysiere und passe Metriken und Meilensteine, die im Board verankert sind, an und stelle die Fortschritte des Teams bei der Erreichung der Ziele visuell dar.