Mantén al equipo informado sobre lo que hacen todos cada día.
Si ofreces una forma asíncrona de informar del progreso, el equipo podrá compartir novedades sin interrumpir su flujo de trabajo. Esta plantilla fomenta la responsabilidad y la colaboración a través de la comunicación diaria. Todos los miembros del equipo deben explicar sus prioridades, progreso y problemas en este informe todos los días.
Pide a todos los miembros del equipo que le den a "me gusta" y sigan la página de plantilla creada en el sitio de tu equipo para que puedan rellenar la reunión rápida diaria cada semana. Elige una hora específica a la que te gustaría recibir la información, ya sea a primera hora de la mañana, al mediodía o al final de la jornada laboral. Invita a los demás a comentar o añadir emoticonos para fomentar la participación en la página.
Añade tu nombre y tu fotografía, que pueden cambiar semanalmente y ser una forma divertida de aportar un toque de personalización. Cada día de esa semana, añadirás tus prioridades, tu progreso y los problemas que hayan surgido. Si hay algo en lo que te pueda ayudar otro compañero de equipo, puedes @mencionarlo para informarle del problema.
Cuando termine la semana, copia y pega el panel de la semana pasada para que todo esté listo para comunicar la información la próxima semana. Puedes hacerlo el viernes cuando termine la semana laboral, el domingo por la noche para prepararte para el lunes o el lunes antes de que venza el plazo para añadir la información. ¡Tú eliges!
Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructíferas.
Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructíferas.
Usa esta plantilla para llevar a cabo una retrospectiva de las 4 "L" con tu equipo.