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Plantilla Flujograma

de Atlassian

Aclara procesos complejos mediante flujogramas.

FUNCIONES CLAVE

Workflows

Documentación

Planificación de tareas

Categorías

Software y TI

Diseño

Plantilla Pizarra

Usa esta plantilla para planificar y optimizar los flujos de trabajo y aclarar los procesos complejos.

Presentación
Ventajas
Consejos prácticos
¿Por qué Confluence?

What is a flowchart template?

A flowchart template, also known as a workflow chart template, is a pre-made diagram outlining the steps of a process or workflow using shapes like rectangles, diamonds, and circles connected by arrows. Flowchart templates facilitate project management, strategic planning, and decision-making, aligning teams and ensuring efficient task execution.

Each element in flowchart templates represents a different action or decision, making it easier to understand the order or sequence of tasks and how they relate. Arrows show the direction of the flow, guiding users through the process from start to finish.

Ventajas de usar una plantilla de flujograma

Enhances communication

Flowchart templates in Confluence Whiteboards visually represent processes, making them easier for all team members to understand. By seeing the workflow in a clear diagram, communication about tasks and responsibilities becomes more straightforward and effective.

Identifies bottlenecks

Regardless of which strategic planning framework you use, mapping out processes with flowchart templates helps teams identify areas of delay or inefficiency. By visually representing each step in the workflow, it becomes easier to pinpoint bottlenecks and address them to improve overall efficiency.

Facilitates collaboration

Flowchart templates in Confluence Whiteboards improve team collaboration. Confluence Whiteboards’ multi-user editing feature allows team members to collaborate in real-time. This collaborative creation process promotes discussion and considers all perspectives when designing or refining processes.

Improves decision-making

Flowchart templates help teams visualize processes clearly, ensuring informed decision-making about process improvements. Team members can easily identify areas for optimization or modification, leading to more effective workflows.

Optimiza la formación

Las empresas y los gestores de proyectos pueden utilizar plantillas de flujograma para enseñar a los nuevos empleados los procesos organizativos. Al seguir el flujograma, los nuevos empleados pueden entender rápidamente la secuencia de tareas y procedimientos, lo que acelera su proceso de incorporación.

Fomenta la uniformidad

Unos flujogramas estandarizados garantizan resultados y una calidad constantes en todos los proyectos y equipos. Las empresas pueden mantener la uniformidad en sus procesos mediante el uso de plantillas predefinidas y convenciones establecidas, lo que reduce los errores y malentendidos.

¿Cómo se usan las plantillas de flujograma?

Elige un proceso

Selecciona un proceso o flujo de trabajo concretos para visualizarlo con la plantilla de flujograma. Céntrate en un proceso cada vez para que el flujograma sea claro y conciso.

Define los puntos de inicio y final

Determina dónde comienza y termina el proceso para establecer el alcance del flujo de trabajo. Esto garantiza la claridad y ayuda a determinar los pasos necesarios para completar el proceso.

Recopilar la información

Recopila información relevante sobre el proceso, incluidas las tareas, los puntos de decisión, los pasos, los eventos y las dependencias. Este paso garantiza que el flujograma representa con precisión el flujo de trabajo y proporciona datos relevantes sobre su ejecución.

Identifica y corrige ineficiencias

Analiza el proceso para identificar cualquier ineficiencia o área de mejora. Por ejemplo, puedes tener que eliminar pasos redundantes, optimizar los puntos de toma de decisiones u optimizar el flujo de trabajo para aumentar la eficacia.

Construct your workflow

The flowchart template comes with pre-made shapes containing text boxes.

Copy and paste shapes as needed and use the connector arrows to visually represent each process step. Use standard flowchart symptoms to denote different actions, decisions, and outcomes to ensure clarity and consistency throughout the diagram.

Share and adjust

Share the flowchart with relevant stakeholders for feedback and review. Make necessary revisions based on feedback received to improve the accuracy and effectiveness of the flowchart. Project collaboration and iteration can help you create a successful flowchart template that accurately reflects your processes.

Use Confluence to create a flowchart

With Confluence Whiteboards, you can effortlessly create flowcharts and visualize your team’s processes. Confluence is a unified workspace where your team can collaborate effortlessly, simplifying the creation, editing, and sharing of work in a single location.

Flowchart templates enable teams to begin work quickly, saving time and ensuring workflow clarity. When it’s time to transition your work into a more structured platform, Confluence simplifies converting your flowchart elements into Jira issues with just a few clicks.

You can also illustrate your flowcharts with stickers and stamps for a visually engaging experience that keeps everyone on the same page.

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