Para empezar, determina y asigna las funciones que desempeñará cada participante del proyecto. En la plantilla, @menciona a los miembros del equipo, a los instructores y a cualquier otra parte interesada. Escribe /enlace para añadir materiales complementarios que deban consultarse al ejecutar la estrategia. Comparte la página antes de la reunión e invita a los participantes a añadir comentarios y preguntas.

Ahora que lo tienes todo listo para liderar el lanzamiento del proyecto, usa la plantilla para colaborar con los participantes de la estrategia. Comienza explicando la visión, la misión y las pruebas de la misión iniciales del proyecto. Luego, los participantes deben editar la plantilla juntos para enunciar y revisar las ideas principales del proyecto. Podéis votar las ideas rápidamente añadiendo emoticonos de pulgar hacia arriba y hacia abajo. Escribid : para elegir y añadir emoticonos.

A medida que determináis las ideas principales del proyecto y debatís los objetivos, anota en la plantilla las cuestiones pendientes y las tareas que los miembros del equipo deben realizar después de la reunión. Describe brevemente cada tarea, @menciona a los responsables y añade los elementos de acción que deban abordarse. Los miembros del equipo deben marcar los elementos de acción a medida que los completan.