Asegúrate de que todo el mundo tenga su propio panel mediante la función de @mención. Pide a todos los miembros del equipo que sigan esta página (haciendo clic en el icono del ojo en la barra de navegación superior derecha) y que añadan una foto suya si quieren. También pueden añadir emoticonos para representar visualmente su día libre.

Una vez que una persona añade su información de ausencia de la oficina, debe proporcionar el periodo de dicha ausencia, así como la fecha en que volverá al trabajo y estará disponible.

Cuando un miembro del equipo está fuera de la oficina, debería haber una o dos personas disponibles con los que los miembros del equipo puedan ponerse en contacto. Esto ayuda a dar continuidad a cualquier proyecto o tarea que se esté realizando mientras están ausentes.