Antes de empezar a crear proyectos y asignar tareas, emplea la plantilla para ofrecer contexto a las partes interesadas. Comienza añadiendo información importante, como la fecha del evento y los plazos clave que el equipo deba tener en cuenta. Luego, expón tus objetivos para el evento y cómo crees que debería llevarse a cabo. Incluye estos detalles en la parte superior de la página de Confluence para que todo el mundo pueda consultarlos fácilmente.

Una vez que hayas definido el tema y los objetivos del evento, usa la plantilla para convertir esos objetivos en un plan factible. Escribe /planificador para crear una hoja de ruta sencilla y visual. Puedes personalizar calendarios y carriles para que todos los miembros del equipo estén en sintonía sobre aquello en lo que estén trabajando y lo que deberían priorizar. Gliffy Diagrams for Confluence es una magnífica herramienta para organizar los planes y añadir elementos visuales de la programación y el desarrollo del evento.

Ahora que has planificado los proyectos y establecido las prioridades, puedes utilizar la plantilla para asignar las tareas y hacer un seguimiento del progreso antes de cada plazo clave. Asigna las tareas y las fechas de vencimiento de cada proyecto activo. Describe también las tareas y los proyectos que el equipo debe realizar después del evento. Después, emplea la plantilla para mantener al equipo al día sobre las actualizaciones del estado, los impedimentos y cualquier otra información que el equipo necesite para organizar un evento increíble.