Elige un día (puede ser de forma semanal, mensual o trimestral) que venga bien a la mayoría de los miembros del equipo. Como es un evento informal, no hace falta que elijas el lunes para comenzar la semana o el viernes para terminarla. Lo fundamental es que asistan tantas personas como sea posible, así que revisa los horarios del personal para ver cuándo tiene disponibilidad la mayoría.

Ahora que has elegido una fecha, elige un tema principal en el que basar la comida. Los días festivos y los cumpleaños suelen ser un buen tema, pero también podéis celebrar logros o victorias. O puedes hacer que el tema gire en torno a ciertos tipos de comidas o bebidas. Elige un anfitrión diferente para cada comida y deja que elija la forma de romper el hielo y las actividades para mantener a todo el mundo involucrado.

Una vez que tengas el tema, el rompehielos y las actividades, pídeles a todos que confirmen la asistencia añadiendo su nombre (con una @mención) a la página. El anfitrión querrá saber quién asistirá para poder planificar en consecuencia. ¡Recuerda añadir el enlace a la videollamada antes de la comida!