Modèle Stakeholder mapping

par Atlassian

Visualize and manage stakeholder relationships effortlessly.

FONCTIONNALITÉS CLÉS

Alignement des parties prenantes

Documentation

Decision Tracking

CATÉGORIES

Gestion de projet

Modèle Tableau blanc

Understanding and managing stakeholder relationships is crucial for effective project planning and project management. A stakeholder mapping template provides a structured framework to identify, analyze, and engage stakeholders. By clearly defining stakeholder roles, interests, and influence, teams can develop effective communication plans and mitigate potential risks, leading to effective and successful project collaboration.

This versatile template is customizable to fit different project types and company structures. It identifies stakeholders, assesses their interest level and influence, and develops engagement strategies. With a template, teams can streamline the stakeholder management process through strategic planning and improve overall project outcomes.

Présentation
Avantages
Article pratique
Pourquoi Confluence ?

Un modèle de cartographie des parties prenantes, qu'est-ce que c'est ?

Un modèle de cartographie des parties prenantes est un outil visuel qui permet d'identifier, d'analyser et de hiérarchiser les parties prenantes impliquées dans un projet ou une initiative. Il sert de framework pour comprendre les relations entre les différentes parties prenantes, leur niveau d'influence et leur intérêt dans le cadre du projet.

Une carte des parties prenantes fournit aux équipes des informations précieuses sur les personnes et les groupes qui peuvent avoir un impact sur la réussite du projet. Ces connaissances permettent une communication, un engagement et une gestion efficaces des attentes des parties prenantes. La cartographie des parties prenantes permet d'établir des relations solides et augmente les chances de réussite du projet.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de cartographie des parties prenantes

Facilitates communication

A stakeholder mapping template clarifies the roles, interests, and influence of each stakeholder involved in a project. The template fosters effective communication and team collaboration by providing a clear overview of everyone involved and their expectations. This helps prevent misunderstandings, ensures everyone is on the same page, and facilitates the exchange of information.

Améliore la prise de décisions

Un modèle d'analyse des parties prenantes permet de prendre des décisions éclairées en identifiant les principales parties prenantes et leur niveau d'influence. En analysant les points de vue et les priorités des différentes parties prenantes, vous pouvez hiérarchiser les actions, allouer les ressources de manière efficace et atténuer les risques potentiels. Cette approche axée sur les données augmente les chances de réussite du projet.

Identifie les risques potentiels

Un modèle de cartographie des parties prenantes permet d'identifier les parties prenantes susceptibles de présenter des risques potentiels pour le projet. En comprenant les intérêts et l'influence de ces parties prenantes, les équipes de projet peuvent répondre aux préoccupations de manière proactive et élaborer des stratégies pour atténuer les risques potentiels. Cela contribue à garantir la réussite du projet et à limiter les impacts négatifs.

Améliore l'engagement des parties prenantes

Ce modèle facilite des stratégies d'engagement efficaces en décrivant clairement les besoins et les attentes des parties prenantes. En analysant les intérêts et les préoccupations spécifiques de chaque groupe de parties prenantes, il est possible de personnaliser la communication et l'implication, et ainsi de renforcer les relations, d'accroître la confiance et d'augmenter les chances de réussite du projet.

Increases project success

A stakeholder mapping template significantly increases the likelihood of project success by aligning stakeholder interests with project goals. When stakeholders understand their role and how their contributions impact the project, they are more likely to provide support, resources, and feedback. This collaborative environment fosters a shared sense of ownership and increases the chances of achieving project objectives.

How to use the stakeholder mapping template

Identifier les parties prenantes

Dressez la liste de toutes les parties prenantes concernées associées au projet. Incluez les personnes, les groupes, les entreprises et les institutions directement ou indirectement impliqués dans le projet ou concernés par celui-ci. Tenez compte des parties prenantes internes et externes.

Classez les parties prenantes

Après avoir identifié les parties prenantes, classez-les en fonction de leur niveau d'intérêt et d'influence dans le cadre du projet. Cela implique généralement de créer quatre catégories :

Les parties prenantes très influentes et très intéressées ont un pouvoir important et participent activement au projet.
Les parties prenantes très influentes et peu intéressées possèdent un pouvoir important, mais ont un intérêt limité pour le projet.
Les parties prenantes peu influentes et très intéressées manifestent un vif intérêt pour le projet, mais n'ont qu'un pouvoir limité pour influencer les résultats.
Les parties prenantes peu influentes et peu intéressées ont un intérêt et une influence minimes dans le projet.

La catégorisation aide les équipes de projet à hiérarchiser les efforts d'engagement et à allouer les ressources de manière efficace.

Évaluez l'impact des parties prenantes

Il est essentiel d'analyser l'impact potentiel que chaque partie prenante peut avoir sur le projet et vice versa pour une gestion efficace des parties prenantes. L'évaluation de l'impact des parties prenantes aide les équipes de projet à identifier les risques, les opportunités et les dépendances potentiels, ce qui permet d'élaborer des stratégies pour répondre aux préoccupations des parties prenantes et d'optimiser le soutien au projet.

Develop engagement strategies

Create tailored engagement strategies for each stakeholder group. These strategies should outline the specific communication methods, frequency of interactions, and level of involvement for each group. For example, high-influence/high-interest stakeholders may require frequent face-to-face meetings and regular updates, while low-influence/low-interest stakeholders might only need periodic notifications.

Monitor and update

Regularly reviewing and updating the stakeholder map template helps maintain its accuracy and effectiveness. Changes in project scope, company structure, or individual roles may impact stakeholder interests and influence. Up-to-date project teams can ensure engagement strategies align with evolving stakeholder needs and expectations. This process happens throughout the project life cycle and fosters strong relationships, contributing to project success.

Unlock project success with a stakeholder mapping template in Confluence

Confluence offers a powerful platform to streamline the stakeholder management process. Its user-friendly interface and collaborative features make it easy for teams to work together on developing and maintaining a comprehensive stakeholder map.

Confluence whiteboards are a valuable tool for visually representing stakeholder relationships. Teams can create clear and dynamic stakeholder maps using whiteboards and features such as shapes, lines, and color coding. This visual representation enhances communication, simplifies stakeholder categorization, and facilitates ongoing updates to the map as the project progresses.

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