Votre ordre du jour doit inclure tous les points que vous aborderez lors de la réunion de groupe afin que les participants sachent à quoi s'attendre. Commencez ensuite par les principales mises à jour métier, telles que les objectifs et OKR du service ou de l'entreprise et toutes autres métriques qu'il est important de partager avec l'équipe dans son ensemble.

Maintenant que vous avez partagé les objectifs plus larges, concentrez-vous sur les plus grandes réussites, les résultats et les actualités de l'équipe depuis la dernière réunion de groupe. N'oubliez pas que les personnes aiment être reconnues, alors assurez-vous de complimenter comme il se doit les personnes à l'origine de ces réussites. N'oubliez pas d'ajouter des graphiques ou d'autres éléments visuels pour capter l'intérêt des participants.

Pour encore plus de transparence, fournissez des informations sur les données financières afin que tout le monde se sente concerné par ce qui se passe dans le service ou dans l'ensemble de l'entreprise. Expliquez le budget actuel ainsi que les chiffres réels depuis le début de l'année et pour le mois en cours, afin que chacun comprenne où il en est et quelles seront les prévisions commerciales à l'avenir.

Choisissez une équipe différente à chaque réunion pour mettre en avant ses efforts ainsi que ses projets en cours. Invitez cette équipe à partager des éléments visuels (tels que des graphiques, des photos de l'équipe ou des captures d'écran) pour souligner ses efforts. Puis, indiquez les potentiels divers sujets à aborder. Concluez par un temps dédié aux questions.