Modèle Plan annuel en une page
par Mike Cannon-Brookes, Co-fondateur et PDG @ Atlassian
Ralliez toute votre organisation autour de vos objectifs les plus importants
FONCTIONNALITÉS CLÉS
CATÉGORIES
Dans une étude sur la connaissance que les salariés ont de leur entreprise, seuls 29,3 % des participants ont pu identifier correctement la stratégie de leur entreprise. Même si vous pensez que la stratégie de votre entreprise est claire, les objectifs et priorités majeurs peuvent s'avérer un mystère pour les équipes gérant leurs tâches quotidiennes. C'est pourquoi Mike Cannon-Brookes, notre cofondateur et PDG, a développé ce modèle de plan annuel en une page. Grâce à lui, tout le monde connaît vos priorités, leurs raisons d'être et les différents responsables. Parallèlement, il permet à chacun d'établir un lien entre son propre travail et les objectifs plus importants.
- Article pratique
- Pourquoi Confluence ?
Comment utiliser le modèle de plan annuel en une page
Étape 1. Expliquez vos valeurs et votre mission
Les valeurs de votre entreprise et sa mission constituent le fondement de toutes vos actions. Contrairement à ce que vous pourriez penser, ce n'est pas la préoccupation première de chacun. Utilisez les sections Valeurs et Mission de ce modèle pour les énoncer dans un langage compris de tous (évitez le jargon et les expressions en vogue). Vous devrez garder ces informations à l'esprit lorsque vous passez en revue vos stratégies et objectifs.
Étape 2. Décrivez vos stratégies et votre objectif sur trois ans
Ce document d'une page ne devra pas se limiter à un état des lieux : vous devrez également partager des informations sur vos objectifs. Utilisez la section Stratégies pour noter les trois principales initiatives sur lesquelles votre entreprise se focalise, la section Focalisation sur le marché pour expliquer votre public cible, et la section Objectif sur 3 ans pour indiquer le cap que votre entreprise va suivre dans un avenir proche.
Étape 3. Donnez un aperçu de vos OKR
Les OKR constituent une méthode efficace pour maintenir toute votre équipe sur la bonne voie. Cependant, vous pouvez facilement vous focaliser sur vos propres objectifs et perdre de vue ce sur quoi les autres équipes travaillent. Utilisez le tableau OKR de l'entreprise pour les garder en tête. Outre noter l'équipe et l'OKR en lui-même, assurez-vous de mentionner un propriétaire (p. ex., @tom) afin que chacun sache qui est responsable et d'assigner un score, afin de voir immédiatement si un objectif est sur la bonne voie, à la traîne ou nécessite encore du travail.
Étape 4. Définissez vos priorités globales
On oublie facilement que toutes les équipes partagent les mêmes priorités. Celles-ci sont simplement interprétées différemment selon les services spécifiques. Dans la section Priorités globales, rassemblez les troupes en expliquant les priorités de l'entreprise dans son ensemble. Par exemple, si vous cherchez à pénétrer trois nouveaux marchés, indiquez-le ici. Ainsi, chaque équipe pourra comprendre en quoi son travail ajoute une pierre à l'édifice.
Étape 5. Explorez les priorités propres à votre équipe
Le moment est venu de plonger dans les détails en décomposant les priorités par équipe. Utilisez les sections dédiées de ce modèle pour assigner un propriétaire, expliquer brièvement la mission de ce groupe et consigner les résultats clés qu'il souhaite atteindre. Vous renforcerez l'alignement et la transparence au sein de l'organisation, et vous vous assurerez ainsi que chacun est responsable de l'avancement.
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