Identifiez les priorités, fixez des limites et concevez la semaine de travail optimale qui vous convient.
Il n'est pas toujours facile de déterminer ce qui rend votre semaine de travail réellement gratifiante. Pour ceux d'entre nous qui ne savent pas intuitivement s'organiser, cet exercice est efficace pour décomposer leur semaine afin qu'elle soit plus gérable et agréable.
Commencez en haut du modèle où vous êtes invité à répondre à plusieurs questions qui vous incitent à réfléchir sur ce qu'est une semaine de travail « idéale ». Vos réponses à ces questions fournissent un contexte essentiel avant d'approfondir la réflexion et la planification.
Vous travaillerez ensuite à l'envers. Au bas du modèle, vous verrez une section consacrée aux réflexions. Ce sont des questions que vous devriez vous poser chaque semaine, de préférence le vendredi, lorsque vous terminez votre semaine. À l'aide du graphique, vous noterez vos réponses afin de créer les éléments d'action que vous pourriez utiliser la semaine suivante.
Lundi matin, vous reviendrez sur le modèle (et vos réponses aux questions ci-dessus), cette fois en vue de planifier la semaine à venir. Le modèle divise vos priorités en deux sections distinctes : les priorités personnelles et professionnelles. Énumérez vos trois principales priorités pour chacune des sections dans le tableau correspondant. Ensuite, identifiez les tâches que vous devez effectuer pour respecter ces priorités et classez ces tâches en fonction du type de travail (p. ex. travail approfondi, travail léger ou engagement). Votre semaine idéale n'attend plus que vous…
Visualisez votre infrastructure pour mieux identifier ses faiblesses et repérer les points à améliorer.
Visualisez votre infrastructure pour mieux identifier ses faiblesses et repérer les points à améliorer.
Préparez votre équipe opérationnelle à réagir rapidement aux alertes et aux pannes système.