Identifiez et notez les principaux objectifs, les résultats clés, les points de données essentiels et les conclusions. Prenez note de tous les décideurs, influenceurs et parties prenantes identifiés. Pensez à mettre en évidence les liens entre les éléments du projet et les objectifs, les métriques ou les besoins de l'entreprise.

Indiquez l'objectif du document et le public visé en premier lieu. Suivez les principaux objectifs du projet en mettant l'accent sur les avantages pour l'entreprise.

Ensuite, résumez la méthodologie ou l'approche choisie pour exécuter le projet. Mettez en évidence les principales conclusions ou résultats, en vous concentrant sur leurs effets sur l'entreprise. Dans la mesure du possible, exprimez-les en termes d'argent, de temps ou des deux.

Terminez par des conclusions et des recommandations. Chaque recommandation doit être accompagnée de suggestions de participation pour des rôles spécifiques.

Veillez à ce que le langage soit clair et concis et que le ton soit engageant et adapté à votre public. Utilisez des termes familiers et significatifs pour votre public principal. Définissez toute expression nouvelle ou peu familière. Ajustez les sections du modèle si nécessaire pour mieux adapter la structure de votre document.

Vérifiez la clarté, la cohérence et la concision du document. Invitez certaines parties prenantes à revoir et à commenter les versions préliminaires avant d'éditer et de publier la version finale.

Veillez à ce que votre modèle rappelle aux chefs de projet d'inclure des encouragements et permette aux lecteurs de poser des questions ou de faire des suggestions pour les versions futures.