Le modèle commence par un espace qui permet à votre responsable de partager ses informations concernant l'état de l'équipe, l'entreprise, les nouveaux apprentissages ou toute autre information prioritaire. Si vous êtes le commentateur invité (plus d'infos à ce sujet ci-après), ajoutez les réflexions de votre responsable. Sujets possibles : mises à jour de la stratégie, citations, enseignements clés des événements, et bien plus encore.

La section Aperçu du marketing permet à votre commentateur invité de donner un aperçu général de tous les événements de l'équipe. Chez Atlassian, nous disposons d'une page de billets de blog distincte, où les membres de l'organisation marketing peuvent ajouter les faits marquants de leur équipe chaque semaine. Le commentateur invité utilise cette page pour créer un aperçu général de l'aperçu marketing.  

L'invité devrait ajouter sa photo, de sorte que tout le monde puisse voir qui est l'auteur de l'aperçu de la semaine. Sous l'aperçu, incluez des mises à jour pour chaque équipe de l'ensemble de votre organisation. Notre équipe aime faire preuve de créativité. Certains membres ont utilisé des haïkus, des GIF, des chansons, des émoticônes, des rimes et des formats amusants en guise de mise à jour, tout en mettant en avant leur personnalité.

Ajoutons un peu de piment à la partie « commentateur invité » de ce modèle. Chez Atlassian, nous invitons chaque semaine un membre de notre équipe à résumer toutes les mises à jour du service, comme expliqué ci-dessus. Nous demandons également à cette personne de renseigner la section Informations personnelles, afin que tout le monde sache qui elle est et dispose de quelques détails à son sujet. C'est notre manière (et aussi la vôtre désormais) d'aider à établir des liens entre nos équipes et de soutenir notre culture ouverte.

Vos collègues au sein de l'entreprise voudront peut-être en savoir plus sur les activités de votre équipe, alors ajoutez des informations supplémentaires, comme vos stratégies ou objectifs, dans la section Références. Vous pouvez aussi établir un lien vers vos canaux marketing et de réseaux sociaux pour encourager tout le monde à liker et à suivre votre calendrier et toute autre annonce importante.