Évaluez et améliorez les habitudes et les processus de travail des équipes
Les rituels désignent les habitudes, les traditions et les processus quotidiens que les coéquipiers suivent lorsqu'ils travaillent ensemble sur des projets. Ces petits rituels peuvent avoir un impact important sur la culture de votre entreprise. Utilisez le modèle de réinitialisation des rituels pour lancer le scénario Réinitialisation des rituels. Créé par les coachs du playbook de l'équipe Atlassian, le scénario Réinitialisation des rituels est un exercice d'équipe qui aide les équipes à évaluer et à améliorer leurs habitudes de travail. Mis en pratique, ces rituels améliorés peuvent renforcer le lien entre votre équipe et son travail ainsi que les relations entre les membres.
Commencez par mentionner les participants (p. ex., @steve), puis partagez la page avec votre équipe. Une fois que vous êtes prêt à exécuter l'exercice d'équipe, utilisez ce modèle pour auditer les rituels existants. Les rituels peuvent être n'importe quelle habitude récurrente au travail, comme des réunions, les rapports d'état ou les activités sociales de l'équipe. Chaque participant doit d'abord ajouter des rituels à la page. Ensuite, en groupe, discutez des rituels et déterminez ceux qui doivent être combinés ou ajoutés.
Une fois l'audit terminé, utilisez ce modèle afin de voter pour les rituels et d'établir un plan d'action. Trois tours de vote seront nécessaires : les rituels à conserver, les rituels à améliorer et les rituels à supprimer. Pour chaque tour, mentionnez votre nom (p. ex., @marie) pour voter. Quand tout le monde a voté, discutez et documentez les prochaines étapes pour les 3 à 5 rituels ayant rassemblé le plus de voix dans chaque catégorie.
Pendant que le groupe discute des prochaines étapes, utilisez la section Suivi pour noter les tâches, les questions en suspens ou tout autre élément à passer en revue. Après l'exercice d'équipe, revenez en arrière et cochez les éléments d'action au fur et à mesure que vous les terminez. Exploitez ensuite les informations de la page pour réinitialiser les rituels d'équipe. Quand votre équipe commence à adopter de nouveaux rituels, encouragez-la à ajouter des commentaires sur la page et à partager du feedback sur son expérience.
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.
Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.
Utilisez ce modèle pour effectuer une analyse des Cinq pourquoi et découvrir les sources des problèmes de l'équipe.