Commencez à remplir ce modèle en définissant les rôles existants au sein de votre équipe. Dans les entreprises en pleine croissance, les membres de l'équipe occupent fréquemment plusieurs rôles. Par exemple, un ingénieur en développement peut également être chef de projet.

Une fois que vous avez identifié tous les rôles dans votre équipe, utilisez ce modèle pour ajouter les principales responsabilités pour chaque rôle. Ajoutez les responsabilités qui ne correspondent pas clairement à un rôle à la section dédiée aux responsabilités non assignées. Lorsque vous réfléchissez aux responsabilités, concentrez-vous sur le rôle et non sur des coéquipiers individuels. Ainsi, l'équipe peut identifier les lacunes à combler pour réussir dans ce rôle, indépendamment des membres de l'équipe.

Une fois que votre équipe a discuté de tous les rôles et responsabilités, revenez à la section dédiée aux responsabilités non assignées et passez en revue ce que vous y avez ajouté. En groupe, discutez pour déterminer si l'une ou l'autre de ces responsabilités pourrait correspondre à un rôle actuel. Utilisez ce modèle pour faire le suivi et assigner des propriétaires aux responsabilités en suspens.