Modèle d'approbation de document
Gérez le processus d'approbation de documents, de leur soumission initiale à leur approbation finale.
Idéale pour
Juridique
Fonctionnalités clés
Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines
Qu'est-ce qu'un modèle d'approbation de documents ?
Le modèle relatif au processus d'approbation de documents permet aux équipes de mieux gérer les documents, depuis leur création jusqu'à leur approbation.
Quels éléments comporte le modèle d'approbation des documents ?
Tableau
La vue Tableau fournit un outil Kanban gratuit pour visualiser votre processus de travail et l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.
Chronologie
La vue Chronologie fournit un diagramme de Gantt qui peut être utilisé pour visualiser et planifier le calendrier, la durée et les dépendances des tâches au sein de votre projet. Cela vous permet de voir facilement le temps nécessaire pour accomplir les tâches et à quel moment elles aboutissent.
Formulaires
Recueillez facilement des informations et capturez les demandes d'autres équipes ou parties prenantes de votre organisation. Créez différents types de formulaire pour recevoir différents types de tâche de la part de vos parties prenantes.
Workflows
Quelle que soit la complexité de vos processus, créez des workflows personnalisables accompagnés d'états et de transitions, qui s'adapteront à n'importe quelle méthode de travail.
Automatisations
Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que les équipes ne ratent aucune étape.
Gestion simple des documents
Aidez votre équipe à collaborer sur la création de documents critiques, tels que des contrats et des politiques, en lui offrant un espace unique pour suivre les soumissions initiales, le feedback et les actions d'approbation finales.
Suivi de l'avancement
Suivez l'avancement de chaque document au fur et à mesure qu'il passe de l'état « à faire » à « terminé », après plusieurs cycles de revue. Ajoutez des informations pertinentes et fixez des échéances pour fournir du contexte aux approbateurs.
Workflow personnalisé
Créez des champs personnalisés et modifiez les étapes du workflow pour refléter les méthodes de travail uniques de votre équipe.
Comment vous lancer avec le modèle d'approbation de document
Ce modèle utilise Jira pour aider votre équipe à gérer les approbations de documents.
