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Modèle de gestion de politique

Suivez les éléments mobiles impliqués dans la gestion des politiques et des procédures.

Utiliser le modèle
Idéal pour

Opérations

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des politiques ?

Le modèle de gestion des politiques vous aide à gérer vos politiques et procédures.

Quels éléments comporte le modèle de gestion des politiques ?

Tableau

La vue Tableau fournit une visualisation de type Kanban de votre processus de travail et de l'état de chaque tâche. Vous pouvez ainsi suivre, organiser et prioriser les tâches dans des colonnes qui représentent votre workflow.

Capture d'écran de backlog

Liste

La vue Liste permet de trier toutes les tâches de votre projet dans une liste unique qui peut être rapidement balayée du regard et triée par champ. Vous pouvez également utiliser la liste pour ajouter, modifier et consulter des tâches de votre projet.

Vue Liste de JWM

Formulaires

Recueillez facilement des informations et capturez les demandes d'autres équipes ou parties prenantes de votre organisation. Créez différents types de formulaire pour recevoir différents types de tâche de la part de vos parties prenantes.

Capture d'écran du calendrier

Workflows

Quelle que soit la complexité de vos processus, créez des workflows personnalisables accompagnés d'états et de transitions, qui s'adapteront à n'importe quelle méthode de travail.

Capture d'écran de workflow

Automatisations

Utilisez des règles d'automatisation sans code ou personnalisées pour soutenir les actions importantes et fréquentes de vos processus, afin que les équipes ne ratent aucune étape.

Affichage d'historique
Base de connaissances

Système simplifié de gestion des politiques

Personnalisez les workflows pour accélérer le processus et fournir une visibilité aux bonnes personnes.

Ticket Jira

Gestion simple des tâches

Ajoutez des pièces jointes, définissez des échéances et des rappels, et suivez l'état de votre projet, le tout dans un seul espace collaboratif.

Calendrier

Visualisation des échéances

Définissez des dates de début et des échéances pour vos tâches, puis utilisez la vue Calendrier pour avoir un aperçu clair de votre charge de travail.

Comment vous lancer avec le modèle de gestion de politique

Ce modèle se fonde sur Jira pour aider votre équipe à gérer vos politiques et procédures.

1. Ajoutez vos tâches à faire
  

Vous pouvez choisir d'utiliser la vue Liste, Tableau ou Calendrier pour ajouter des tâches à votre liste de choses à faire. Optez pour la simplicité ou pour la granularité grâce aux pièces jointes, aux priorités, aux étiquettes et bien plus encore.

2. Ajoutez des dates de début et des échéances
  

Vous pouvez définir des dates de début et des échéances pour vos tâches. Vous aurez ainsi plus de visibilité sur le travail dans votre calendrier et votre chronologie, ce qui garantit qu'aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

3. Hiérarchisez et organisez
  

Vous pouvez trier rapidement votre liste de tâches à accomplir par priorité pour traiter d'abord les éléments prioritaires et surveiller vos tâches les plus importantes.

4. Automatisez le travail
  

Dans la mesure du possible, laissez les robots s'en charger. Vous pouvez configurer des automatisations simples sans code pour aligner votre travail, définir des rappels, et vous connecter à vos outils tels que Microsoft Teams, Slack et bien d'autres.

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