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Modèle de gestion des tâches

Le modèle de gestion des tâches organise et simplifie la gestion de projet en priorisant et en suivant tous les aspects d'un projet.

Utiliser un modèle de gestion des tâches gratuit
Idéale pour

Gestion de projet

Opérations

Fonctionnalités clés

Planification des tâches

Priorisation

Gestion des pipelines

Qu'est-ce qu'un modèle de gestion des tâches ?

Document structuré

Les modèles de gestion des tâches fournissent un format clair pour organiser les informations de manière structurée et prévisible. Ils identifient les tâches, leur priorité, leur échéance et d'autres informations pertinentes, telles que des descriptions et des commentaires. Ils fournissent également des informations précieuses au responsable des tâches pour le processus d'estimation.

Aperçu des tâches

Le modèle de gestion des tâches combine des informations détaillées sur les tâches individuelles et fournit un aperçu de l'ensemble du projet. Il inclut le calendrier des tâches, ainsi que leur contexte. Les membres de l'équipe peuvent rapidement se faire une idée de l'état d'une tâche sans entrer dans les détails.

Liste des tâches

Le modèle de gestion des tâches permet aux équipes de séparer les tâches en catégories, par exemple, Non commencé, En cours et Terminé. Le suivi des tâches indique le pourcentage d'achèvement, ce qui permet aux équipes de déterminer quelles tâches nécessitent une attention particulière. Un suivi précis de l'état d'avancement aide le responsable des tâches et l'équipe à prendre des décisions en cas de changement des objectifs ou en cas de retard du projet.

vues du backlog

Suivi de l'état

Le modèle de gestion des tâches permet aux équipes de séparer les tâches en catégories, par exemple, Non commencé, En cours et Terminé. Le suivi des tâches indique le pourcentage d'achèvement, ce qui permet aux équipes de déterminer quelles tâches nécessitent une attention particulière. Un suivi précis de l'état d'avancement aide le responsable des tâches et l'équipe à prendre des décisions en cas de changement des objectifs ou en cas de retard du projet.

Capture d'écran d'une feuille de route

Vue Tableau

Les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt aident votre équipe à planifier, visualiser et gérer le travail. Divisez les tâches en colonnes pour représenter les étapes à suivre. La simulation du workflow de A à Z habituel permet d'aborder le projet de manière intuitive. La présentation visuelle est facile à comprendre et permet aux parties prenantes de voir rapidement l'avancement.

Capture d'écran de tableau Kanban

Journal des tickets

La division de grandes tâches en tâches plus petites, appelées tickets, facilite le suivi de l'état d'avancement et la gestion des échéances. Divisez le travail en tickets permet de reconnaître et de résoudre plus facilement les obstacles, les ressources surengagées et les conflits. Le journal des tickets aide également les équipes après coup en fournissant des informations basées sur des données pour une amélioration continue.

capture d'écran de tickets

Quels éléments comporte le modèle de gestion des tâches ?

Liste des tâches

Au niveau des tâches, les équipes ajoutent des informations, notamment des noms, des descriptions, des priorités, des échéances et des assignations. Au fur et à mesure que les équipes établissent la liste des tâches, une vue complète de toutes les activités apparaît. Cela permet de détecter plus facilement les lacunes et les bloqueurs. C'est également la base pour estimer le calendrier global du projet.

Suivi de l'état

Le modèle de gestion des tâches permet aux équipes de séparer les tâches en catégories, par exemple, Non commencé, En cours et Terminé. Le suivi des tâches indique le pourcentage d'achèvement, ce qui permet aux équipes de déterminer quelles tâches nécessitent une attention particulière. Un suivi précis de l'état d'avancement aide le responsable des tâches et l'équipe à prendre des décisions en cas de changement des objectifs ou en cas de retard du projet.

Vue Tableau

Les tableaux Kanban ou les diagrammes de Gantt aident votre équipe à planifier, visualiser et gérer le travail. Divisez les tâches en colonnes pour représenter les étapes à suivre. La simulation du workflow de A à Z habituel permet d'aborder le projet de manière intuitive. La présentation visuelle est facile à comprendre et permet aux parties prenantes de voir rapidement l'avancement.

Journal des tickets

La division de grandes tâches en tâches plus petites, appelées tickets, facilite le suivi de l'état d'avancement et la gestion des échéances. Divisez le travail en tickets permet de reconnaître et de résoudre plus facilement les obstacles, les ressources surengagées et les conflits. Le journal des tickets aide également les équipes après coup en fournissant des informations basées sur des données pour une amélioration continue.

Comment se lancer avec le modèle de gestion des tâches

Comment se lancer avec le modèle de gestion des tâches

Définissez des catégories de tâches
  

Le type de projet peut influencer les catégories utilisées. Les équipes qui utilisent des workflows Agile peuvent créer des catégories pour des types de tâches spécifiques, comme la conception, le développement, les tests et l'administration. Cela peut également inclure des réunions et des communications standard. Une approche collaborative de la définition des catégories de tâches permet de prendre en compte tous les domaines du travail. De plus, les catégories de tâches pour les projets terminés peuvent servir de base à de futurs projets similaires.

Saisissez les informations des tâches
  

Incluez le plus d'informations possible dans le modèle. Les informations des tâches incluent leurs noms, descriptions, échéances, et bien plus encore. Les équipes peuvent définir des informations supplémentaires en fonction de leurs besoins individuels. Par exemple, si l'équipe ne peut pas lancer une tâche de développement tant qu'une autre n'a pas terminé une tâche de conception, lier ces tâches permet de déterminer où un retard apparaît dans le projet.

Attribuer des responsabilités
  

Définir qui est responsable de chaque tâche permet une meilleure gestion des ressources et renforce la responsabilisation. Des tâches clairement définies aident les membres de l'équipe à planifier leur travail, à collaborer avec les contributeurs et à fournir des informations précises sur les états. La propriété des tâches évite également le travail en double ou les oublis, et permet aux membres de suivre les dépendances et d'ajouter des informations sur la tâche.

Définissez les priorités des tâches
  

Alignez les priorités pour que l'équipe puisse d'abord se concentrer sur les tâches critiques. Utilisez les objectifs, les exigences client ou la stratégie du projet pour prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Réalisée en équipe, cette collaboration crée un sentiment de but à atteindre et une vision commune. Elle permet également aux membres chargés de tâches prioritaires de soulever des questions susceptibles d'avoir une incidence sur ces tâches. Enfin, elle favorise une communication plus claire et plus rapide tout au long du projet.

Mettez régulièrement à jour l'état des tâches
  

La mise à jour des états permet aux chefs de projet de se concentrer sur l'optimisation du plan et la mise à jour des parties prenantes au lieu de chercher des mises à jour. L'utilisation de catégories générales, telles que Non commencé, En cours et Terminé, permet facilement de tenir les membres de l'équipe informés. Elle permet également aux équipes de détecter très tôt dans le processus si le calendrier du projet est menacé ou si des tâches avec des dépendances prennent du retard. Comprendre ces problèmes immédiatement permet à l'équipe de les résoudre et de rester sur la bonne voie.

Passez en revue et adaptez le modèle
  

Passez en revue le modèle de gestion des tâches et améliorez-le en permanence pour l'adapter aux besoins du projet. Les réussites passées fournissent une bonne base pour déterminer ce qu'il faut conserver, modifier et éliminer. Les ajustements tiennent compte de l'évolution des besoins, du feedback et de l'évolution des priorités. Considérez le modèle de gestion des tâches comme un document évolutif qui doit répondre aux besoins de l'équipe, au lieu d'adapter votre projet au modèle.

Prêt à utiliser ce modèle ?

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