Comprendre la gestion de projet
La gestion de projet guide un projet du début à la fin. Grâce à une approche structurée, les équipes peuvent atteindre des objectifs spécifiques dans un délai, un budget et des ressources définis. Qu'il s'agisse de lancer un nouveau produit, d'organiser un événement ou de mettre en œuvre une initiative à l'échelle de l'entreprise, une gestion de projet efficace est la clé du succès.
Les principales phases de la gestion de projet sont les suivantes :
- La planification : dans un premier temps, vous allez définir le périmètre du projet, ses objectifs et les étapes à suivre pour les atteindre. Cette étape implique la création d'une feuille de route détaillée, la planification des ressources et l'identification des risques.
- L'exécution : c'est là que vous mettez le plan en œuvre en coordonnant les personnes et les ressources, en gérant les attentes des parties prenantes et en supervisant l'achèvement des tâches.
- Le suivi : le suivi consiste à suivre les avancements, à mesurer les performances par rapport à des indicateurs clés et à les ajuster si nécessaire pour maintenir le projet sur la bonne voie.
- La clôture : c'est la fin officielle du projet. À ce stade, vous allez évaluer le succès du projet, documenter les leçons apprises et livrer des ressources.
Alors pourquoi les entreprises ont-elles besoin de la gestion de projet ? Voyons quelques raisons :
- Atteindre les objectifs du projet dans le périmètre défini
- Terminer le projet dans les délais impartis
- Respecter le budget approuvé
- Livrer des résultats de haute qualité
- Gérer les risques et résoudre les tickets qui se présentent
- Améliorer la communication entre les équipes et les parties prenantes