La responsabilità della creazione del business case ricade solitamente sul responsabile dell'epic. Prima di immergerti nella creazione del tuo caso di lean business, prepara il terreno per l'epic di questo portfolio. Assicurati di creare il caso di lean business al momento giusto. Questa operazione fa parte della fase di analisi del sistema Kanban del portfolio. Anticipare troppo la creazione creerebbe sprechi, mentre ritardarla troppo rischierebbe di fare investimenti senza comprendere il contesto. In primo luogo, decidi chi sarà coinvolto nella proposta, per assicurarti che tutti gli stakeholder sponsor siano inclusi. Quindi, descrivi in modo conciso l'epic, definisci come verrà misurato il successo dell'epic nei risultati aziendali ipotetici e stabilisci quali indicatori principali verranno utilizzati per indicare l'avanzamento. Questo ti aiuterà a determinare l'ambito dell'epic e, soprattutto, a definire il tuo MVP. Assicurati di includere tutte le analisi di base che hai condotto e lascia spazio per acquisire il consiglio finale di procedere/non procedere.

Una volta stabilite le basi, è tutto pronto per scrivere il caso di lean business. Inizia usando la dichiarazione ipotetica dell'epic. In questo modo puoi definire in maniera breve e concisa la logica aziendale o il motivo alla base di questo epic e cosa rientra o meno nel suo ambito, nonché eventuali requisiti non funzionali. Inoltre, puoi definire l'MVP che verrà utilizzato per testare l'ipotesi, così come le potenziali funzionalità che questo MVP genererà. Effettua una stima del costo, preferibilmente nella stessa valuta utilizzata per eseguire il budget partecipativo. Non dimenticare di fornire una stima del costo complessivo dell'epic, una volta che l'MVP avrà successo. Infine, documenta il tipo di rendimento del valore che ci si aspetta dall'investimento nell'epic.

Documenta l'analisi della soluzione effettuata durante la fase di analisi. Fai riferimento a risorse aggiuntive, link e prove di supporto in modo che altri membri del team e gli stakeholder possano accedervi facilmente. Assicurati che gli allegati siano etichettati, utilizzando la sezione Notes and comments (Note e commenti) per annotare eventuali prove di vario tipo. Tutto ciò informa l'imminente decisione di procedere/non procedere. Fai attenzione al sovraccarico di informazioni. Il caso di lean business è stato creato per accelerare il processo di stesura di un business case e per semplificare il processo di revisione. Allegare troppi documenti di supporto in questo campo può rallentare i revisori e annullare alcuni dei vantaggi.  In alternativa, questo spazio può essere utilizzato per documentare le note durante le riunioni di pianificazione del team.

Man mano che l'analisi e l'implementazione dell'MVP continuano, mantieni aggiornato il caso di lean business per semplificare eventuali riunioni di revisione del portfolio o futuri finanziamenti del portfolio.