Rilevamento automatico dei prodotti in Atlassian Access

Nel cloud gli utenti possono creare facilmente nuovi prodotti, a prescindere dal fatto che il team di amministratori centrale dell'organizzazione ne sia consapevole o li approvi. Ciò può rappresentare una criticità per gli amministratori e causare:

• mancanza di controllo sui costi
• complessità operativa
• preoccupazioni per la sicurezza e la conformità

Il rilevamento automatico dei prodotti consente agli amministratori dell'organizzazione di ottenere una visibilità costante sui prodotti Atlassian Cloud creati dagli utenti presenti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, facilita la gestione di questi prodotti legati allo Shadow IT facendo interagire gli utenti che se ne occupano con gli amministratori dell'organizzazione. Contattando i proprietari dello Shadow IT, gli amministratori dell'organizzazione possono iniziare a:

• ridurre le preoccupazioni per la sicurezza e la fatturazione eliminando i prodotti
• creare un prodotto approvato dall'IT che risponde alle esigenze degli utenti
• consolidare i dati e i prodotti in un prodotto ufficiale dell'organizzazione

Atlassian invierà in modo proattivo un'e-mail con il numero di prodotti Shadow IT creati dai rispettivi utenti gestiti e una descrizione precisa di tale prodotto.

Accedendo a admin.atlassian.com gli amministratori dell'organizzazione possono visualizzare anche informazioni aggiuntive come il l'owner di prodotto, il numero di utenti che utilizzano un prodotto e la sua data di creazione.

Per intervenire, gli amministratori dell'organizzazione possono selezionare i puntini di sospensione "..." per contattare l'owner di prodotto.