Pre-mortem in azione
Questo team di sviluppo software gestisce una strategia pre-mortem su Zoom, utilizzando Trello per registrare la conversazione.
Questo team di prodotti confezionati utilizza Confluence per eseguire una strategia pre-mortem su Zoom in preparazione del lancio di un prodotto
Note adesive di un team creativo tratte da una strategia pre-mortem in presenza.
Cosa ti servirà
Remoto
Videoconferenza con condivisione dello schermo
Manuali utente (vedi i modelli)
In presenza
Spazio per riunioni
Lavagna o foglio di carta di grandi dimensioni
Note adesive
Pennarelli
Timer
Modelli opzionali
Modelli Atlassian
Istruzioni per eseguire questa strategia
1. Preparazione 5 MINUTI
Per i team da remoto, inizia creando un documento di collaborazione, come una bacheca Trello o una pagina Confluence. Puoi utilizzare i modelli forniti, se preferisci, o crearne uno tuo.
Per i team in presenza, usa una lavagna o un foglio di grandi dimensioni, note adesive, pennarelli e una sala riunioni.
Sul documento digitale, cartaceo o sulla lavagna, aggiungi colonne con le seguenti intestazioni:
- Cosa potrebbe causare il mancato rispetto della scadenza?
- Cosa ci consentirà di rispettare le tempistiche?
- Di cosa ha bisogno questo progetto che non abbiamo?
- Di cosa ha bisogno questo progetto che abbiamo già?
- Quali lezioni hai imparato dai progetti passati?
- Cosa ti preoccupa?
- Cosa ti entusiasma?
- Per discutere
SUGGERIMENTO: PERSONALIZZA
Domande creative portano a risposte creative. Prova "Cosa non fa dormire la notte [Responsabile del controllo di qualità]?" o "Cosa non vuole sentire [il CEO]?"
SUGGERIMENTO: QUANTIFICA
Se ci sono dati quantitativi associati a rischi potenziali, come costi o tempi, aggiungili ai rischi.
2. Preparazione 5 MINUTI
Inizia la riunione chiedendo al team di prendere in considerazione quanto segue:
- Cosa potrebbe andare storto in questo progetto?
- Cosa potrebbe andare bene in questo progetto?
- L'obiettivo della riunione è concentrarsi solo su questo progetto.
3. Brainstorming 10 MINUTI
Concedi al team dieci minuti per scrivere in silenzio le proprie risposte sul documento di collaborazione o sulle note adesive poste sotto ogni domanda.
ESEMPIO: RISPOSTE
Scopri in che modo un team impara dalle lezioni apprese dai progetti precedenti.
4. Raggruppare idee simili 5 MINUTI
Collabora in team per unire idee simili in elenchi.
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ESEMPIO: RAGGRUPPAMENTO
Questo team ha raggruppato le risposte in categorie creando elenchi aggiuntivi nella bacheca Trello.
5. Minacce 5 MINUTI
Successivamente, chiedi ai partecipanti di votare sulle schede o sulle note adesive sulla bacheca la minaccia più significativa per il progetto.
Dai tre voti a ogni membro del team. Fai sapere loro che possono scegliere di usare tutti e tre i voti su una scheda, due voti su una scheda e un voto su un'altra, o un voto su tre schede diverse.
SUGGERIMENTO: PUNTI
Per i team in presenza, chiedi ai membri del team di disegnare dei punti sulle note adesive per rappresentare i loro voti.
6. Successi 5 MINUTI
Quindi, chiedi ai partecipanti di votare per le schede o le note adesive sulla bacheca che vanno bene per il progetto e che rappresentano gli elementi chiave per raggiungere il suo successo.
Dai tre voti a ogni membro del team. Fai sapere loro che possono scegliere di usare tutti e tre i voti su una scheda, due voti su una scheda e un voto su un'altra, o un voto su tre schede diverse.
7. Discutere 25 MINUTI
Sposta i tre argomenti con il maggior numero di voti nella colonna "Da discutere".
Cominciando dall'alto, imposta un timer per dieci minuti. In questi dieci minuti, parlerai del rischio e troverai almeno un elemento di azione per mitigarlo.
Passa alla scheda successiva e ripeti il processo finché non avrai trattato tutte le schede.
SUGGERIMENTO: PERSONALIZZA
L'assegnazione di un responsabile e di una data di scadenza agli elementi di azione aumenta le possibilità che vengano completati.
SUGGERIMENTO: CASO MIGLIORE
Durante la discussione, prova a chiedere: "Qual è il contrario di questo rischio?" Immagina il successo e usalo per guidare un piano verso il suo raggiungimento.
8. Azione 5 MINUTI
Riassumi gli elementi di azione in cui il tuo team si sta impegnando. Assicurati che ogni azione abbia un proprietario e una scadenza.
Follow-up
Conserva
Salva gli elementi di azione e discussione pre-mortem nello spazio Confluence del team o in un altro spazio di condivisione file in modo che il tuo team e gli stakeholder possano trovarli facilmente.
Tenere traccia degli elementi di azione
Aggiungi elementi di azione alla bacheca del tuo progetto, come Jira, per monitorarne i progressi.
Rivisitare
Rivedi periodicamente il tuo documento pre-mortem per assicurarti di essere consapevole dei rischi del progetto e di affrontarli attivamente.
Varianti
Distribuzione globale
Per i team che lavorano in fusi orari diversi, invia il documento di collaborazione al team con una scadenza per completare l'analisi pre-mortem in modo asincrono. Chiedi al team di rispondere alle domande, taggare gli argomenti per ulteriori discussioni e registrarsi per completare attività specifiche.
Team Scrum
I team Scrum possono eseguire una versione ridotta di queste Strategie durante la pianificazione sprint nell'ambito della creazione del backlog dello sprint. In questo modo, tutto ciò che potrebbe essere da ostacolo allo sprint verrà discusso prima che vengano presi degli impegni.
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