アジェンダには、全社会議でカバーするすべての項目を含める必要があります。それによって、参加者は内容を予測できるようになります。次に、部署や会社の目標と OKR、大規模なチームと共有するために重要となる他の指標など、主要なビジネスの最新情報から開始します。

これでより大きな目標を共有できました。ここでは、前回の全社会議以降のチームの最大の成果、結果、ニュースに集中します。人は評価されたいと思うため、これらの成果の実現をサポートしたメンバーに適切に感謝の意を表すようにします。メンバーの関心を維持するために、必ずグラフやその他のビジュアルを追加しましょう。

より一層の透明性を高めるために、財務情報の詳細を提供します。それによって、部署や会社全体で起きていることに全員が取り組んでいるように感じられます。現在の予算に加えて年初来および当月の実績を説明することで、全員が現状と今後の売上予測を理解できるようになります。

会議ごとに異なるチームを選択して、現在の取り組みやプロジェクトに注目します。そのチームに視覚的な要素 (図やグラフ、チーム写真、スクリーン ショットなど) を共有してもらい、チームの仕事への取り組みを際立たせます。それから、話し合う必要があるさまざまなトピックを取り上げて終了します。最後に、質問を受け付けます。