組織全体を招待して、チームを知る
まさにあなたが知っている人が多くの成功を収めています。優れたリストメーカーの 1 つ、HubSpot のチーム ホームページ テンプレートを使用すると、会社全体がチームをよりよく理解できるようになります。HubSpot では、チームや主要プロジェクトでこのようなスペースを使用することを推奨しており、便利なテンプレートを使用すると簡単に設定できます。チームのメンバー、作業内容、目標やイニシアチブなどを強調するようにフォーマットされています。これに記入し、スペースの概要として設定するだけで、ここにたどり着いた人がチームの使命を明確に感じることができます。
テンプレートは、チームの存在意義を説明するセクションから始まります。ここには目標と 主な趣旨を記入します。確固たる目標がある場合、チームの指標エリアに記入します。概要セクションでは、チームの主要な優先順位と、今後達成しようとしていることについて説明します。
アトラシアンではブログが重要視されています。ブログを使用して、コラボレーションや透明性といったオープン・カルチャーをサポートしているのです。あなたの会社がアトラシアンと同様にブログを熱心に実施している場合は、ここにリンクを追加してください。全体的なチーム・アップデートの投稿、プロジェクト・アップデート、チーム メンバーの紹介やプロモーション、チーム メンバーが注力しているプロジェクトに関する投稿などを含めることができます。ブログのマクロを使用すると、投稿の追加は簡単です。「/blog post」と入力するだけで、WYSIWYG エディターがチームのスペースに追加する投稿を選択します。
すでに多くの Slack メッセージを交換している相手と気づかずに、初めましてと自己紹介してしまうのは気まずいものです。チーム メンバーの顔と名前を一致させてこのような瞬間を避けましょう 。これにはマクロもあります。「/profile photo」と入力すると、チーム メンバーのアバターが表示されます。
最新情報エリアには、会社全体に知らせる必要がある、または皆が興味を持ちそうなチームの最新情報を追加できます。チーム スペースに「/recent updates」と入力すると、これらのページが表示されます。たとえば、目標やプロジェクトのポスターが最近更新された場合は、このマクロを使って確認できます。
注目のリソース セクションでは、名前が示すように、チームが重点を置いていることを取り上げたその他のドキュメントに言及できます。求人要件 (会社全体に紹介を依頼)、ブランド ガイドライン、チームの OKR、チームが作業していることに関する背景を提供するすべての事柄へのリンクを貼ります。
このテンプレートの下部には、プロジェクトの主要な計画に関する詳細情報を提供するセクションがいくつかあります。プロジェクトのロードマップやポスター、タイムライン、クリエイティブ ブリーフなど、チーム外の人に説明するものは何でも含めることもできます。