好きか嫌いかに関係なく、期限によって最初に取り組むべきことが決まります。テンプレートの今日セクションに、その日の終業時間までに達成する必要があるタスクをすべて記録します。何らかの理由で達成できないことも起こりうるため、ここに記録したタスク（まさにすべてのタスク）は、次に取り組むことを把握する必要がある場合に指針として役立ちます。

日々の些末な課題に取り組んでいると、その週に進捗させたい事柄の全体像を見ることを忘れてしまいがちです。だからこそ、このテンプレートには今週の優先事項のセクションが存在します。このスペースでは、今後数日の間に取り組むタスクや意図を設定します。そうすれば、やるべきことを頭の隅に追いやり忘れてしまうのではなく、それらを真っ先に思い浮かべることができます。

自分の処理能力を管理する最適な方法は、積極的にパイプラインを通過するタスクに目を光らせることです。今後のタスク・セクションでは、今後の予定をすべて記録し、プロジェクトごとに整理できます。期待することや期限を同僚と設定する際に、今後の予定をまとめたリストを作成しておくと、より現実的になります。

このテンプレートは、To Do リストとしての機能を想定していることを念頭に置いておきます。忘れずにこまめに更新し、タスクが完了したらボックスにチェックを入れます。チェックを入れたら、ひとしきり喜ぶもよし。目標へ一歩近づいたのですから。