プロジェクトの作成とタスクの割り当てを開始する前に、テンプレートを使用して関係者に背景情報とコンテキストを提供します。イベントの日程や重要な期日など、チームが念頭に置く必要があるおおまかな詳細情報を追加することから始めます。次に、イベントの目標と、どのように実施すべきかについてのイメージを説明します。この情報を Confluence ページの一番上に置いて、誰もが簡単に参照できるようにします。

イベントのテーマと目標を設定したら、テンプレートを使用してこれらの目標を実行可能な計画にします。「/planner」と入力して、シンプルで視覚的なロードマップを作成します。作業内容や優先すべき項目についてチームが常にコラボレーションできるように、カレンダーやレーンをカスタマイズします。Gliffy Diagrams for Confluence は、計画の整理、イベント・スケジュールやショーの開催用にビジュアルを追加するためのすばらしいツールです。

プロジェクトの計画と優先順位の設定が完了したので、テンプレートを使用してタスクを割り当て、それぞれの主な期限前に進捗状況を追跡できます。進行中のプロジェクトごとに、タスクと期限を割り当てます。イベント後にチームが達成すべきタスクとプロジェクトについても記載してください。その後、素晴らしいイベントを実行するために、テンプレートを使用して、必要なステータス アップデート、障害、その他の情報についてチームが常にコラボレーションできるようにします。