投票テーブル テンプレート
作成者：Atlassian
投票テーブルでチームの意思決定に民主的なアプローチを採用しましょう
主な機能
カテゴリ
チーム メンバーは、意思決定に参加して選択を支援したいと考えています。民主的なプロセスの実施に役立つ簡単な投票テーブルを作成すれば、グループの意向を調査できます。次に優先すべきプロジェクト、新しい製品の名前、注力すべき戦略、全チーム ミーティングの開催日の決定、チームとして下さなければならないその他の決定など、何でもかまいません。このテンプレートを使えば、絵文字を使って楽しみながら、チーム間の公正な合意に達することができます。
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投票テーブル・テンプレート使用方法
ステップ 1. 投票するプロジェクトや課題を設定する
まず、全員に投票してもらいたいプロジェクトやタスクの名前を追加します。名前がない場合は、投票の内容をチームに知らせる短いフレーズを追加します。次に、現在の課題の簡単な説明を追加して、彼らが何をもとめられているかについてより多くのコンテキスト を把握できるようにします。
ステップ 2. 投票基準を設定する
どのように投票するかを指示することは重要です。曖昧さがないように、できるだけ具体的に指示しましょう。例えば、賛成か反対かを投票するのか、それとも、タスクに数字で優先順位を付けるのか、何度でも投票できるのか、などを決める必要があります。このセクションは、投票テーブルを成功させるための鍵となります。
ステップ 3. チームに投票してもらう
投票するようにチームにリマインダーを送り、あまり遠くない将来に期限を設定します。誰が投票したかを記録し、期限が来たらまだ投票していないチーム メンバーに通知を送信します。必要に応じて、投票した内容についてのコメントを記入してもらいます。不要であれば、コメント欄を削除します。
ステップ 4. 結果を報告する
投票結果を知らせるためのセクションを必ず最後に追加します。投票結果と、続行に必要な次のステップを確認するために再び戻ってくるよう、忘れずに @mention で伝えましょう。それでは、投票してみましょう!
