RFP プロセス
チームが適切な仕事に適切なベンダーを簡単に選択できるようにして、RFP プロセスを改善します。
用途
ファイナンス
主な機能
タスク計画
優先付け
パイプライン管理
RFP プロセス・テンプレートとは
RFP プロセス・テンプレートは、組織全体の提案を追跡し、調達プロセスをスムーズに実行できるようにします。
RFP プロセス・テンプレートに含まれるもの
ボード
ボード・ビューは、作業プロセスと各タスクのステータスをカンバン形式で視覚化します。これにより、ワークフローを表す列全体でタスクを追跡、整理、優先順位付けできます。
リスト
リスト・ビューでは、プロジェクトのすべての作業が 1 つのリストに並べ替えられ、そのリストをすばやくスキャンしてフィールド別に並べ替えることができます。また、このリストを使用して、プロジェクト内のタスクを追加、編集、表示できます。
フォーム
組織の他のチームや関係者から簡単に情報を収集したり、作業リクエストを取り込んだりしましょう。さまざまなタイプのフォームを作成して、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。
ワークフロー
プロセスの複雑性にかかわらずあらゆるスタイルの働き方に対応する、カスタマイズ可能なワークフローをステータスおよびトランジションとともに作成します。
自動化
コード不要またはカスタムの自動化ルールを使用して、プロセスにおける重要かつ頻繁なアクションをサポートすることで、チームがステップを 1 つとして見逃さなくなります。
簡単な整理
すべての RFP を 1 か所で追跡します。ラベル、優先度、期限を追加して、整理します。
組み込みの可視性
関係者に最新情報を伝えます。各提案の状況やベンダーの対応を簡単に共有できます。
情報取得プロセスの簡略化
何回もメールをやり取りする必要はありません。代わりに、必要な情報のすべてを標準化された応答フォームに集めます。
RPF プロセス・テンプレートの使用を開始する方法
このテンプレートは、Jira を使用して、チームが RPF プロセスを管理できるようにします。
