Sjabloon Afhankelijkheden in kaart brengen
door Atlassian
Plan werk effectief door inzicht te krijgen in de afhankelijkheden die nodig zijn om het project te laten slagen
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
Categorieën
Zoals bij de meeste teamprojecten, bestaat dat van jou uit veel onderdelen, waarvan sommige afhankelijk zijn van andere entiteiten om vooruitgang te boeken. Als dit niet wordt gecontroleerd, kunnen er knelpunten en onverwachte problemen optreden die het moeilijker maken om je project tot een succes te maken.
Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat je alle dingen in kaart brengt die je succes in de weg kunnen staan. Met onze sjabloon voor het in kaart brengen van afhankelijkheden kan je team risico's proactief beheren en beperken. Dit kunnen ze doen door een volledige lijst van projectafhankelijkheden op te stellen en deze op te splitsen in drie behapbare delen: dingen die je team kan controleren, dingen die je team kan beïnvloeden en dingen waar je team geen controle over heeft.
- Hoe
- Waarom Confluence?
Hoe je het sjabloon voor een afhankelijkheidstoewijzing gebruikt
Stap 1. Brainstormen over alle projectafhankelijkheden
Het is belangrijk om in dit gedeelte zo volledig mogelijk te zijn om blinde vlekken en mogelijke nadelen te vermijden. Maak een lijst van alle interne en externe factoren die je kunt bedenken en die van invloed kunnen zijn op je werk. Denk vooral aan de factoren die afhankelijk zijn van andere teamleden of belanghebbenden die hun werk moeten voltooien voordat je naar de volgende taak kunt gaan.
Stap 2. Splits afhankelijkheden in drie delen op
Elke afhankelijkheid valt onder een van de onderstaande categorieën.
Bij 'team control' heeft je team volledige controle over deze taken en kan je team bepaalde mensen, situaties en activiteiten aansturen (bijvoorbeeld een productroadmap opstellen).
Bij
Invloed van het team heeft je team enige controle over taken als resultaten van andere teams en belanghebbenden, maar kun je niet per se bepalen wanneer ze taken moeten uitvoeren. In plaats daarvan kun je ze een vervaldatum geven voor de levering
.
Bij Buiten de controle van het team heeft je team absoluut geen controle over deze factoren (bijvoorbeeld overheidsvoorschriften die je wegens juridische redenen moet volgen).
Als je ze allemaal hebt georganiseerd, kun je elke afhankelijkheid opsplitsen door de eigenaar en de volgende stap te definiëren. De 'eigenaar' is het belangrijkste aanspreekpunt voor een bepaalde taak en leidt ook elk mitigatieplan. De 'volgende stap' is hoe de eigenaar op eventuele problemen zal reageren als die zich daadwerkelijk voordoen
.
Related Templates
Brainstormen
Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.
Brainstormen
Plan, onderneem en documenteer een brainstormsessie op afstand voor je volgende geweldige idee.
Bedrijfsstatusupdate
Bied leidinggevenden en alle teamleden regelmatig updates over bedrijfs- en productprestaties.
