Begin bovenaan de sjabloon waar je antwoord moet geven op verschillende stimulerende vragen over wat een 'ideale' werkweek voor jou betekent. Je antwoorden op deze vragen bieden belangrijke context voordat je dieper ingaat op de details van het reflecteren en het plannen.

Vervolgens ga je omgekeerd werken. Onderaan de sjabloon zie je een gedeelte voor reflectie. Dit zijn vragen die je jezelf wekelijks moet stellen, bij voorkeur op een vrijdag als je je week afrondt. Schrijf met behulp van de grafiek je antwoorden op om actie-items te creëren die je de week erna kunt toepassen.

Aanstaande maandagochtend bekijk je het sjabloon (en je antwoorden op bovenstaande vragen) opnieuw, dit keer met het oog op de planning voor de aankomende week. Het sjabloon verdeelt je prioriteiten in twee afzonderlijke gedeelten: levensprioriteiten en werkprioriteiten. Maak voor elk gedeelte een lijst van de drie belangrijkste prioriteiten in de daarvoor bestemde grafiek. Stel vervolgens de taken vast die je moet doen om deze prioriteiten te bereiken en categoriseer die taken op basis van het type werk (bijv. lastig werk, eenvoudiger werk of toezegging). Je ideale week staat voor je klaar ...