Houd het overzicht over de gegevens van je verzonden e-mails en de resultaten voor je team
Iedereen die e-mailcampagnes verstuurt weet dat het proces rommelig kan zijn en er een ingewikkelde heen-en-weer kan ontstaan. De resultaten zijn echter altijd nuttig voor belanghebbenden en het management. Gebruik deze sjabloon om de details, zoals de inhoud van de e-mail, doelgroep en onderwerpregel, af te bakenen om het proces en de resultaten voor iedereen duidelijk te houden. Voeg na de verzending de resultaten toe aan deze pagina. Deze pagina houdt iedereen op de hoogte, ongeacht of dit aanjagers of toeschouwers betreft. BONUS: kopieer de sjabloon van het Trello-bord die aan deze pagina is gekoppeld om de bewegende delen van je verzonden e-mails in real time weer te geven.
Kom achter de hogere doelen van deze e-maildrip en voer in wie hier aan de productiekant aan gaat werken. Gebruik de tabel bovenaan de sjabloon om aanjagers, goedkeurders, doelgroepen etc. toe te wijzen. Bied een link naar de Trello-kaart die je gebruikt om de status weer te geven.
Vul het gedeelte Hypothese aan met de probleemspace en de voorgestelde oplossing die deze e-mailreeks zou moeten oplossen. Voeg daarna, afhankelijk van het type e-mail (getriggerde upsell, opleiding betreffende producten etc.), meer specifieke informatie toe aan de tabel.
Begin de content van je reeks in de tabellen uit te werken. Als je de tekst van de e-mail in de tabel zet, dan kunnen andere leden van je team de tekst bekijken en feedback geven voordat dit in je ESP wordt gezet. Dit is ook het moment om na te denken over onderwerpregels en de lay-out. Als je al deze gegevens in de sjabloon vermeldt, kunnen teamleden, ontwerpers en bijdragers eenvoudig op één plek de informatie over de verzonden e-mails vinden.
Als je je e-mail hebt verstuurd en iedereen onder de indruk is van je geweldige ideeën, is het tijd om je werk te laten zien! Voer de harde cijfers van de verzonden e-mails in de tabel resultaten van de e-maildrip in. Het benadrukken van resultaten is belangrijk voor belanghebbenden, zodat ze kunnen bepalen of je strategie opnieuw gebruikt kan worden of dat ze beter voor een nieuwe aanpak kunnen kiezen.
Tip: gebruik groene, rode en gele achtergrondkleuren om aan te geven of de resultaten positief, negatief of neutraal waren.
Houd de concurrentie bij door het aanbod en de strategieën van deze bedrijven vast te leggen.
Houd de concurrentie bij door het aanbod en de strategieën van deze bedrijven vast te leggen.
Je contentstrategie in kaart brengen en je redactionele agenda organiseren