We beginnen met het makkelijkste. Hier schrijf je de details van je blogpost op. Als je de titel al hebt, noteer je die hier. Als je die nog niet hebt, kun je altijd een paar opties noteren ter inspiratie. In dit deel noem je ook de auteur (@vermeld de auteur ook in de Confluence-sjabloon om een melding te versturen!), de publicatiedatum en de huidige status (of het nog opgesteld wordt, al proefgelezen is, etc.). Noem tot slot het deel van je trechter waar deze blogpost op gericht is zodat iedereen de nodige context heeft.

Je wil niet heel veel tijd en energie in blogposts steken als ze gewoon ergens digitaal stof blijven vangen. Daarom is het handig om van tevoren te bedenken hoe je deze content gaat verspreiden zodat meer mensen het lezen. Denk hierbij aan de zoekwoorden waar je deze post op richt en de kanalen waarin je de post verspreidt (bijvoorbeeld per e-mail, op sociale media of beide). Noem ieder kanaal apart zodat je ze af kan vinken als je de post daar verspreid hebt. Zo voorkom je dat je team dubbel werk doet.

Er is inzet van iedereen nodig om een blogpost te maken. Je hebt een tweede paar ogen nodig om het door te lezen en je wil wellicht een unieke infographic of afbeelding. Je kunt met dit sjabloon een @vermelding sturen naar de mensen die die blogpost moeten beoordelen en bewerken en je kunt /datum intypen om een deadline toe te wijzen voor die taken. In het veld Assets stuur je @vermeldingen naar teamleden en noem je alle ondersteunende materialen die je van ze nodig hebt om die blogpost naar een hoger niveau te tillen. Op die manier weten die teamleden dat ze aan het werk moeten met die middelen.

Tijd om de handen uit de mouwen te steken en te beginnen met schrijven; de rest van het sjabloon is voor de daadwerkelijke tekst van je blogpost. Maak een eerste versie in het sjabloon, dan weet je zeker dat alle informatie die bij de post hoort op dezelfde plek verzameld is. Geen misleidende informatie of gemiste deadlines meer.