Het sjabloon begint met ruimte waar je leidinggevende zijn of haar inzichten kan delen over de toestand van het team, het bedrijf, nieuwe inzichten of wat er dan ook speelt. Ben je een gastcommentator (daar later meer over), voeg dan hier de ideeën van je leidinggevende toe. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen als strategie-updates, offertes, leerpunten na evenementen etc.

Het onderdeel Marketingmomentopname is waar je gastcommentator een breed overzicht geeft van alles wat er in het team gaande is. Bij Atlassian hebben we een aparte pagina met blogposts waar iedereen in de marketingorganisatie elke week nieuws uit hun team kan uitlichten. De gastcommentator gebruikt deze pagina om een breed overzicht te geven voor de marketingmomentopname. 

De gast moet zijn of haar foto toevoegen zodat iedereen kan zien wie er deze week de momentopname schrijft. Onder het overzicht voeg je updates toe van elk team binnen je bredere organisatie. Ons team houdt wel van wat creativiteit: sommige leden hebben haiku's, gifs, liedjes, emoji's, rijmpjes en grappige formats gebruikt om een update te geven met daarin een vleugje van hun persoonlijkheid.

Laten we wat kleur geven aan het aspect van de gastcommentator in deze sjabloon. Bij Atlassian nodigen we elke week iemand van ons team uit om alle updates uit de hele organisatie samen te vatten, zoals we hierboven hebben uitgelegd. We vragen deze persoon ook om het onderdeel Over mij in te vullen, zodat iedereen weet wie hij of zij is en kort kan kennismaken. Dit is onze manier (en nu die van jou) om relaties binnen teams op te bouwen en onze open cultuur te benadrukken.

Je collega's binnen het bedrijf willen misschien meer weten over waar je team mee bezig is, dus voeg aanvullende informatie toe, zoals je strategieën, doelen en meer in het onderdeel Referenties. Je kunt ook je marketing- en socialemediakanalen koppelen om iedereen aan te sporen jou en je agenda en andere grote aankondigingen leuk te vinden en te volgen.