• Een lijst of algemeen inzicht in het werk dat je team of jij moet doen

• Een gedeeld begrip van de doelen van je team of project

• Een open geest

• Dit sjabloon, maat!

Voeg de belangrijkste doelstelling(en) voor je team toe en zorg ervoor dat iedereen op één lijn zit.
Door prioriteiten te stellen met deze doelen in het achterhoofd, ontstaat een gedeeld begrip van wat je wel (en niet) gaat helpen om je uiteindelijke doelen te bereiken.

Voeg plaknotities toe voor werk waarvoor prioriteiten moeten worden gesteld. Stel een tijdshorizon vast voor wanneer je al dit werk wilt doen.

Voeg informatie toe, zoals de omschrijving van het werk, de mate van inspanning, risico's en afhankelijkheden en de gevolgen voor het bedrijf of het project.

Overweeg om het werk vóór de sessie toe te voegen om het proces te versnellen!

Neem als team elk werk door en spreek af waar het thuishoort in de prioriteringsgrafiek.
Afhankelijk van de details van de discussie kan dit zo veel of zo weinig tijd in beslag nemen als nodig is.
Het kan moeilijk zijn om precies te weten waar iets past, maar het wordt makkelijker naarmate je meer werk gaat plotten.

Trek twee lijnen over de grafiek, zoals in het voorbeeld.
Dat deelt het werk op in dingen die 'leuk om te hebben' zijn en wat je niet moet doen.
Het gedeelte linksboven heeft een hoge impact en een hoge urgentie en moet als eerste prioriteit krijgen.
Rechtsonder heeft een lagere prioriteit omdat het weinig impact heeft en weinig urgentie heeft. Dit betekent dat het moet wachten tot er belangrijker werk is gedaan.