Ga niet meteen in op de functies die je aan het overwegen bent, begin bij het begin. Vul in het gedeelte Teammissie bovenaan het sjabloon het doel in dat je team wil bereiken. Vul in het gedeelte Projectinformatie alle relevante details of documentatie in die nuttig kan zijn voor iemand die deze pagina bekijkt. Zie dit als een kans om alle nodige informatie te vermelden, van OKR's en Jira-links naar instructies voor het documenteren van bugs. Zo bespaar je jezelf een hoop vragen.

Hoewel het gedeelte Overzicht roadmap eerder in de sjabloon voorkomt, slaan we dit nu nog even over. Richt je eerst op het plannen van ieder kwartaal in de gedeelten Eerste kwartaal, Tweede kwartaal, enzovoort. Gebruik deze tabellen om lanceringsdatums van functies, prioriteiten, inzet, status en andere aantekeningen (zoals links naar je projectpagina's en -ontwerpen) te noteren. Als je een roadmap voor minder dan een jaar inplant, kun je de kwartalen die niet relevant zijn gewoon verwijderen.

Nu je alles op deze manier hebt ingedeeld, is het veel makkelijker om terug te gaan naar het onderdeel Overzicht roadmap en dat in te vullen. Dit is de visuele tijdlijn die je gebruikt om al die functies te publiceren. Gebruik de banen om verschillende projecten te benoemen en de balken om de planning voor specifieke functies of elementen weer te geven. Probeer niet te diep op alles in te gaan en vooral het hogere niveau te bespreken. Dit maakt je overzicht gemakkelijker te bekijken (en daardoor veel behulpzamer).

Je weet dat het nooit precies zo gaat als gepland. Onverwachte dingen gebeuren soms, dus je zult de roadmap nooit exact doorlopen. Kom terug bij deze sjabloon wanneer wijzigingen zich voordoen om de nodige updates te doen. Op die manier heeft iedereen binnen je organisatie altijd recente en nauwkeurige informatie over je releases. 

Er zijn allerlei productfuncties die jij en je team het komende jaar (en daarna) willen publiceren. Gebruik deze sjabloon voor een productroadmap om een plan en een tijdlijn te maken.