Laten we eenvoudig beginnen. In het bovenste deel van de sjabloon is er ruimte om de details van je project in te vullen. Denk daarbij aan de projectverantwoordelijke, teamleden, huidige status en korte beschrijving van hoe dit project binnen je bredere strategie past. 

Een van de vele voordelen van een projectposter is dat het document leeft. Blijf het bijwerken naarmate je project vordert, zodat iedereen de meest actuele projectinformatie kan zien.

Denk goed na over het probleem dat je probeert op te lossen voordat je je op je project stort. Het helpt je om het bestaansrecht van het project onder woorden te brengen.

Wat is het probleem? Hoe raakt het je klanten of je team? Hoe weet je of het is opgelost? Welke mogelijke oplossingen kwamen direct naar boven?

Over dit soort vragen denk je na en vervolgens noteer je ze hier. Maak je er niet te gemakkelijk vanaf. Waarschijnlijk kijk je nog meerdere keren terug naar dit onderdeel voordat je verdergaat met je project. Misschien moet je zelfs aanpassingen doorvoeren naarmate je meer feedback en inzichten verzamelt. Dat is normaal en hoort bij het leerproces.

Je hebt tijdens het definiëren van je probleem veel veronderstellingen gedaan. In het volgende deel van de sjabloon krijg je de ruimte om ze te testen met feiten en cijfers.

Er zijn twee delen: een waarin je noteert wat je al weet en een waarin je de vragen formuleert die nog moeten worden beantwoord.

Stel je bijvoorbeeld voor dat je de blog van je bedrijf opnieuw wilt ontwerpen, zodat deze gebruiksvriendelijker wordt. Misschien weet je al dat 56% van je bezoekers je blog verlaat nadat ze één bericht hebben gelezen. Die informatie noteer je in het eerste deel van het validatiegedeelte. Je wilt nu echter ontdekken hoe je ze langer op je website kunt houden. Die vraag noteer je in het tweede deel.

Onthoud dat het je doel is om de oplossing waarover je hebt gebrainstormd te bevestigen of ontkrachten. Als je dat nog niet met vertrouwen kunt doen, moet je mogelijk terug naar je probleemspace of wat andere mogelijke oplossingen overwegen.

In dit laatste deel geef je gas. Je hebt al een moeilijke klus geklaard, namelijk het definiëren van je probleem en kiezen van een gevalideerde oplossing. Gebruik dit laatste deel om de oplossing uit te leggen en samen te vatten waarom een klant die wil. Voeg aantekeningen toe en typ /image om schermafbeeldingen en schetsen toe te voegen. Er is ook ruimte om je schaal en scope vast te leggen, zoals hoe groot je team moet zijn.

Door alle details uit te werken, blijf je gericht op wat er echt toe doet en zorg je dat het project niet groter wordt dan je mogelijkheden of capaciteit toelaten.

Je wilt dat je projectplan álle belangrijke informatie over het project bevat. Type /link om andere referentiematerialen op te nemen die medewerkers nodig hebben, of het nu gaat om een creatieve briefing of een voorbeeld waarop men kan teruggrijpen. Voeg alles aan deze pagina toe, zodat alle informatie geordend en toegankelijk is.