Begin met uit te leggen wat je hoopt te bereiken, met deze sjabloon en tijdens teamvergaderingen. Geef je team advies over best practices voor samenwerking op afstand en hoe vaak online vergaderingen waarschijnlijk plaatsvinden. Wijs taken toe en deel deelnemers aan de vergadering in verschillende groepen in met behulp van de @-functie om teamleden te taggen. Zorg ervoor dat je links naar videovergaderingen vermeldt, zodat iedereen voorbereid is op de volgende teamsynchronisatie. Je kunt je terugkerende vergaderingen op afstand interactiever maken door live borden van Miro in de sjabloon te verwerken en de online whiteboards van Miro te gebruiken om samen te werken.

Houd je team op de hoogte door de sjabloon regelmatig asynchroon bij te werken. Deel projectstatussen en stimuleer je team de sjabloon te gebruiken om open vragen te stellen en potentiële blockers te identificeren die jij misschien gemist hebt. Je kunt de sjabloon gebruiken voor een follow-up met je teamleden en om blockers offline aan te spreken voordat je tijd inplant voor de volgende vergadering.

Organiseer de planningen en doelen voor je team. Begin door de datum, facilitator en deelnemers voor de volgende vergadering toe te voegen. Voeg een agenda toe en definieer wat je wilt bespreken door inzichten te halen uit de asynchrone teamupdates. Zorg ervoor dat je deelnemers aan de vergadering informeert over alle zaken die ze voorafgaand aan je vergadering voor moeten bereiden. Als je een vergadering hebt in Miro, start je je vergadering op afstand met een interactief spelletje om het ijs te breken.

Gebruik de sjabloon om documenten, whiteboards voor projecten en andere resources toe te voegen waar je team regelmatig mee werkt. Door links waar vaak naar wordt verwezen op één plaats toe te voegen, heeft je team alles om effectief samen te kunnen werken. Zo bespaar je tijd tijdens vergaderingen en kun je je aandacht richten op teamgesprekken.

Afstemming stopt niet als de vergadering stopt. Leer hoe je je workflows kunt verbeteren en fantastische ideeën kunt omzetten in acties na teamvergaderingen op afstand, met deze krachtige Miro + Atlassian-integraties.