Sjabloon SWOT-analyse

door Atlassian

Prioriteer projecten, identificeer sterke punten en pak marktkansen en -bedreigingen effectief aan

BELANGRIJKSTE FUNCTIES

Analysis

Doelen stellen

Risk Assessment

Categorieën

Projectmanagement

Marketing en sales

Aanbevolen

Financiën en operations

Sjabloon Pagina

Een SWOT-analysesjabloon kan bedrijven helpen projecten te prioriteren en de concurrentie voor te blijven. Door een SWOT-analyse uit te voeren, krijg je inzicht in de sterke en zwakke punten van je bedrijf in de context van bredere marktkansen en bedreigingen. Het helpt ook bij het nemen van weloverwogen beslissingen en het effectief prioriteren van taken.

Hoewel het aanmaken van je eigen SWOT-analyse tijdrovend kan zijn, wordt het proces vereenvoudigd door het gebruik van een sjabloon. Je kunt snel de nodige informatie invullen en je concentreren op strategische planning. De gratis SWOT-analysesjabloon van Confluence verbetert de samenwerking en besluitvorming, zodat je team op één lijn blijft en reageert op marktveranderingen.

Overzicht
Voordelen
Hoe
Waarom Confluence?

What is a SWOT analysis template?

The concept of a SWOT analysis is likely familiar to anyone who attended business school or has worked in marketing or product development. The acronym “SWOT” stands for strengths, weaknesses, opportunities, and threats. Analyzing these factors is a great way to assess the pros and cons of new projects, product lines, features, acquisitions, expansion, and more.

While you can write your own SWOT analysis by drawing a square with four quadrants, labeling each one, and then entering the strengths, weaknesses, opportunities, and threats, it’s faster to use a template. A template lets you skip the setup and begin filling in the blanks right away.

Benefits of using a SWOT analysis template

Het kan intimiderend zijn om een groot project te starten. Of iemand zich nu voorbereidt op een groepsdiscussie of in zijn eentje aan het werken is, het SWOT-framework kan ze helpen een stap terug te doen en naar het totaalplaatje te kijken.

Een SWOT-analysesjabloon bevat voldoende details om discussies in te kaderen en geeft een overzicht voor de verzameling van de bijdragen en ideeën van andere teamleden. Hoewel het niet gedetailleerd genoeg is voor een grondige analyse, is het wel perfect voor de beginfase van een projectplan. Lees verder om enkele van de beste usecases voor een SWOT-analyse te ontdekken.

Optimized strategic planning

A business SWOT analysis can be an excellent place to start strategic planning for a major project, as it can simplify and clarify the issues involved. For example, a product manager creating a product roadmap for the next quarter might opt to use a SWOT analysis to assist in prioritizing features to develop.

Improved decision-making

One of the main benefits of a SWOT analysis template is to improve decision-making. For example, when evaluating several cloud hosts, an IT team might fill out multiple SWOT templates, noting the pros and cons of each vendor, such as cost, ease of migration, compatibility with existing systems, and staff experience. Comparing the completed templates side by side would make it easier to visualize the issues and simplify the choice.

Better risk management

While cost and market share are important in many decisions, so is risk management. For example, the product manager planning a roadmap might use the SWOT framework to balance the risk of developing a resource-intensive feature against customer demand for the functionality.

Enhanced collaboration

A SWOT analysis template is a handy tool for collaborating with a group. The template serves as a framework to help structure the discussion and keep the meeting focused on the most important issues.

Encourages prioritization

Big projects almost always present a tangle of issues, such as cost, speed, available human resources, and time to completion. The SWOT analysis template can highlight issues context decision-makers might otherwise overlook, providing insights to aid prioritization. For example, a team might initially view a small budget as a weakness or an obstacle. If they juxtapose the cost of the project against its revenue potential, they may decide that the upside is worth the expense.

Hoe gebruik je het sjabloon voor SWOT-analyses?

Stap 1. Identificeer interne SWOT-factoren

Start je analyse door je sterke en zwakke punten op te sommen. Sterke en zwakke punten zijn interne kwaliteiten van je bedrijf die je kunt verbeteren. Een autofabrikant kan bijvoorbeeld een nieuwe technologie hebben ontwikkeld die de bedrijfskosten verlaagt.

Stap 2. Identificeer externe SWOT-factoren

Ga door met je analyse door de kansen en bedreigingen voor je bedrijf te evalueren. Dit zijn externe factoren die je bedrijf mogelijk kunnen helpen of schaden, zoals marktomstandigheden of klantentrends. Een ander land kan bijvoorbeeld de tarieven verhogen. Een autofabrikant kan hier niets aan doen, maar kan er wel voor kiezen de exportstrategie aan te passen.

Stap 3. Voer een SWOT-analyse uit

Nu je hebt geëvalueerd wat je sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen zijn, kun je je analyse gebruiken om bedrijfsstrategieën te ontwikkelen. Begin met het organiseren van een brainstormsessie met belanghebbenden van verschillende onderdelen binnen je bedrijf. Denk als groep na over hoe het bedrijf voordeel kan halen uit interne sterke punten en externe marktmogelijkheden om je bedrijf te laten groeien en om zwakke punten en dreigingen het hoofd te bieden.

Stap 4. Zet je ideeën voor een SWOT-analyse op een rij

Nu je je SWOT-analyse hebt afgerond, kun je je ideeën omzetten naar een strategisch plan. Deel je ideeën in een aantal actiepunten in waar je team de komende maanden aan kan werken. Zorg ervoor dat je je doelen haalt door je actiepunten te verbinden aan meetbare OKR's.

Start je gratis SWOT-analyse in Confluence

Door Confluence te gebruiken voor SWOT-analyse wordt de strategische planning gestroomlijnd omdat er een gestructureerd sjabloon wordt aangeboden die het identificeren van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen vereenvoudigt. Dit verbetert de samenwerking en de besluitvorming en maakt het eenvoudiger om ideeën te ordenen in bruikbare plannen, waardoor het een ideale tool is voor teams die willen blijven concurreren en willen reageren op marktveranderingen.

Confluence-whiteboards, een handige nieuwe functie binnen Confluence, is een ander geweldige benadering voor een sjabloon voor SWOT-analyses. Met whiteboards kun je post-its omzetten in zowel Jira-issues als Confluence-pagina's zonder dat je de interface hoeft te verlaten. Het is het perfecte totaalsysteem om te brainstormen over ideeën, deze te visualiseren en deze om te zetten in acties.

Welke indeling je ook kiest, ga gratis aan de slag met je volgende SWOT-analyse in Confluence.

Related Templates

retrospective

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

door Atlassian

Meer informatie

Gratis '5x waarom'-analyse

Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

door Atlassian

Meer informatie

retrospective

Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.

door Atlassian

Meer informatie

Gratis '5x waarom'-analyse

Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.

door Atlassian

Meer informatie

All hands-vergadering

Deel bedrijfsupdates, successen, werknemersinterviews en meer met je grotere team.

door Atlassian

Meer informatie