Zorg dat je gehele team op één lijn zit over waar je teamleden aan moeten werken en waarom door een teamposter aan te maken.
Een teamposter is een actief document dat bepaalt wie er in je team zit, waar ze aan werken en waarom. Het is aangemaakt voor het Atlassian-teamdraaiboek. Het is een cruciale stap om je team klaar te stomen voor succes door een gedeeld inzicht te krijgen in het doel van het team. Gebruik de sjabloon voor teamposters om het spel Teamposter efficiënt uit te voeren en een gestandaardiseerd formaat aan te maken voor je bedrijf.
Extra voordeel? Deel dit document met nieuwe medewerkers, aannemers en projectteams om snel te onboarden en sneller te werken. Gebruik dit als de startpagina van je team voor collega's en netwerkteams om inzicht te krijgen in hoe je met je team kunt omgaan en waarom.
Vraag de teamleider om antwoorden voor te bereiden op twee vragen:
Wat is het doel van dit team? Bijvoorbeeld: "Benut het potentieel van ieder team met werkwijzen"
Hoe passen we in de grotere visie? Bijvoorbeeld: "We dragen bij aan de missie van ons bedrijf om het vermogen van elk team te benutten. Onze visie is om samenwerkingsexperts te zijn voor onze klanten."
De missie en visie van je bedrijf, samen met je bedrijfsdoelstellingen, kunnen je op weg helpen om je hoofddoel te stellen. Hoewel deze pagina gericht is op de bevoegdheid van het team, kan het koppelen van deze verantwoordelijkheden aan de grotere visie op de langere termijn je doelgroep inspireren en hen motiveren om samen te werken.
Publiceer de sjabloon en sla deze op in je space. Gebruik de statusbalk bovenaan de pagina, naast de koptekst, om aan te geven dat dit een project in uitvoering is. Deel de pagina met de teamleider zodat deze antwoorden kan voorbereiden om bij te dragen aan het gesprek. Bijvoorbeeld: Hoe meten we succes?
Oké, je bent klaar om tijd vrij te maken voor het team om samen het spel uit te voeren. Deel voorafgaand aan de vergadering het concept van de teamposter met je team, zodat ze allemaal hun naam, foto, locatie, rol en (indien beschikbaar) een link naar hun gebruikershandleiding kunnen toevoegen in het onderdeel ‘kennismaken met het team’. Gebruik de opdrachten '/ gebruikersprofiel' of '/ profielfoto' om naadloos verbinding te maken met de adreslijst van teamleden.
Ga naar het Atlassian-teamdraaiboek om het Teamposter-spel met je team uit te voeren.
Gebruik je teamposter als nieuwe startpagina van je team en deel deze met netwerkteams en belanghebbenden. Je kunt de paginalink rechtstreeks delen of de belangrijkste belanghebbenden vermelden met de @-toets in een pagina-opmerking om hen kennis te laten maken met het concept van een teamposter.
Bezoek deze pagina elke drie maanden of op belangrijke cruciale momenten opnieuw om te zien of deze pagina het team nog steeds correct weergeeft. Voeg snel nieuwe aannemers, teamleden en collega's toe aan je team door hier te beginnen.
Als je feedback hebt of succesverhalen wilt delen, word dan lid van de Teamwork Lab-community!
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.
Gebruik deze sjabloon om met je team zo'n retrospective te doen.
Gebruik deze sjabloon om een analyse uit te voeren met 5 waaromvragen en de oorzaken van teamproblemen te ontdekken.