Issues automatisch toewijzen in Jira

Als er een Jira-issue wordt aangemaakt, bevat deze vaak standaard geen uitvoerder. Met deze sjabloon zorg je ervoor dat issues worden toegewezen aan degenen die ze aanmaken.

Het recept voor automatisering

Stap 1: Kies je trigger

De trigger activeert je automatiseringsregel. In dit geval wordt de trigger uitgevoerd bij: 'Issue aangemaakt'. Dit betekent dat automatisering wordt geactiveerd wanneer er een issue wordt aangemaakt in Jira.

Stap 2: Voeg je voorwaarde toe

Een voorwaarde verfijnt de regel zodat deze niet te algemeen wordt. Voor deze regel gebruiken we de 'Gebruikersvoorwaarde'.

Klik in het dropdownmenu onder 'veld' op 'uitvoerder'. Kies in het dropdownmenu onder voorwaarde 'is leeg'. Als je ooit in de war raakt, zeg het dan hardop. 'Als de uitvoerder leeg is.' Je kan voorwaarden nog meer verfijnen, maar we houden het simpel voor dit voorbeeld.

Stap 3: Voeg een actie toe

Elke regel eindigt met een actie. De actie voert de regel uit en doet iets in Jira (of extern).

Kies in dit geval de actie 'Issue toewijzen'. De standaardinstelling voor deze actie is om toe te wijzen aan degene die de gebeurtenis heeft geactiveerd, dus dat laten we zoals het is. Je kan wel een persoon, groep, veld of meer opgeven.

Stap 4: Tijd om te testen!

Je kan nu naar een voorbeeldproject gaan, een nieuwe issue aanmaken en automation wijst het aan je toe. Veel mensen gebruiken persoonlijke Jira-installaties of -projecten om hun regels eerst te testen. Je kunt alle gebeurtenissen volgen in de auditlog. Probeer het zelf!

Naar regel