Close

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis
Screenshot documentgoedkeuring

Evenementplanningssjabloon

Plan je volgende evenement en vereenvoudig alle details.

Sjabloon gebruiken
het beste geschikt voor

Operations

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een sjabloon voor evenementenplanning?

Gebruik het sjabloon voor evenementenplanning van Jira Work Management om alle taken voor het plannen van evenementen bij te houden, zodat alle grote en kleine evenementen van je team soepel verlopen.

Wat omvat het sjabloon voor evenementenplanning?

Bord

De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Screenshot van backlog

Lijst

De Lijstweergave verzamelt al je projectwerk in één lijst die eenvoudig gescand kan worden en gesorteerd kan worden op categorie. Je kunt de lijst ook gebruiken om taken aan je project toe te voegen, taken te bewerken en te bekijken.

Lijstweergave van JWM

Agenda

De Kalenderweergave helpt je om je werk te visualiseren en te plannen. In de Kalenderweergave kun je eenvoudig zien wanneer taken af moeten zijn en heb je in één oogopslag inzicht in de komende weken en maanden.

Schermafbeelding kalender

Tijdlijn

De Tijdlijnweergave biedt een diagram in Gantt-stijl dat kan worden gebruikt om de timing, duur en afhankelijkheden van taken binnen je project te visualiseren en te plannen. Het stelt je in staat om gemakkelijk te zien hoe lang het duurt om taken te voltooien en te zien wanneer taken binnenkomen.

Tijdlijnweergave

Rapporten

Krijg een overzicht op hoog niveau van de voortgang, prioriteiten, activiteiten, werklast en meer van je project in de Samenvattingsweergave. Krijg toegang tot een reeks vooraf geconfigureerde rapporten met statistieken voor mensen, projecten, taken en meer.

Tijdlijnweergave
Venster voor probleemoplossing

Intuïtieve workflow

Leg elk detail vast dat gemakkelijk over het hoofd gezien wordt. Pas de workflowstappen aan de omvang van je specifieke evenement aan.

Meerdere documenten

Krachtige volg- en rapportagefunctie

Gebruik onze vooraf geconfigureerde aangepaste velden of voeg je eigen velden toe om de kosten bij te houden. Maak checklists, rapporten of projectoverschrijdende dashboards voor evenementenplanning voor een bredere scope.

Focus-modus

Naadloze samenwerking

Houd iedereen op de hoogte van de kalenderweergave, deadlines en herinneringen.

Aan de slag gaan met de evenementplanningssjabloon

Bij deze sjabloon wordt gebruikgemaakt van Jira om je team te helpen bij het plannen van, samenwerken voor en uitvoeren van evenementen.

1. Taken toevoegen aan de lijst van je team
  

Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om taken toe te voegen aan je workflow. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.

2. Voeg start- en vervaldatums toe
  

Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je taken. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

3. Prioriteer en organiseer
  

Je kunt je lijst snel op prioriteit sorteren zodat je op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.

4. Automatiseer werk
  

Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Stel eenvoudige automatiseringen zonder code in om werk op één lijn te houden, herinneringen aan te maken en tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer te koppelen.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Sjabloon gebruiken
achtergrondafbeelding