Close

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Probeer het gratis
Screenshot documentgoedkeuring

Inkoopsjabloon

Houd alle aankopen bij, van verzoek tot ontvangst.

Sjabloon gebruiken
het beste geschikt voor

Finance

Belangrijkste functies

Taakplanning

Prioritering

Pipelinebeheer

Wat is een inkoopsjabloon?

De inkoopsjabloon helpt je om je aankoopproces te standaardiseren.

Wat omvat de inkoopsjabloon?

Bord

De bordweergave biedt een visualisatie in Kanban-stijl van je werkproces en de status van elke taak. Zo kun je taken bijhouden, ordenen en prioriteren in meerdere kolommen die je workflow weergeven.

Screenshot van backlog

Lijst

De Lijstweergave verzamelt al je projectwerk in één lijst die eenvoudig gescand kan worden en gesorteerd kan worden op categorie. Je kunt de lijst ook gebruiken om taken aan je project toe te voegen, taken te bewerken en te bekijken.

Lijstweergave van JWM

Formulieren

Verzamel eenvoudig gegevens en werk van andere teams of belanghebbenden binnen je organisatie. Maak verschillende soorten formulieren aan om verschillende soorten werk van je belanghebbenden te ontvangen.

Schermafbeelding kalender

Workflows

Maak aanpasbare workflows met statussen en transities zodat elk type werk inzichtelijk blijft.

Schermafbeelding workflow

Automatiseringen

Gebruik aangepaste automatiseringsregels of automatiseringsregels zonder code om belangrijke en veel voorkomende acties te ondersteunen in je processen zodat je geen enkele stap overslaat.

Tijdlijnweergave
Venster die een ticket afgeeft

Aanmaken van een aangepaste aanvraag

Pas je inkoopworkflow aan om het unieke aankoopproces van je team weer te geven.

Winkelwagen

Ingebouwde tracking van aankopen

Voeg offertes, voorstellen en vervaldatums toe aan elke bestelling om het inkoopbeheer te vereenvoudigen en te filteren op issues.

Meerdere documenten

Krachtige rapportage

Gebruik een reeks rapporten die trends identificeren over specifieke personen, projecten, versies of issues.

Aan de slag met de inkoopsjabloon

Deze sjabloon gebruikt Jira om je team te helpen met het beheer van je inkoopproces.

1. Voeg to-do-items toe
  

Je kunt kiezen of je de lijst-, bord- of kalenderweergave wilt gebruiken om items toe te voegen aan je to-do-lijst. Houd het eenvoudig of werk zo gedetailleerd als je wilt met bijlagen, prioriteiten, labels en meer.

2. Voeg start- en vervaldatums toe
  

Je kunt startdatums en vervaldatums instellen voor je werkitems. Dit geeft je inzicht in het werk op je kalender en tijdlijn, zodat er geen werk over het hoofd wordt gezien.

3. Prioriteer en organiseer
  

Je kunt to-do-lijst snel op prioriteit sorteren zodat je items met de hoogste prioriteit eerst kunt aanpakken en op de hoogte kunt blijven van je belangrijkste taken.

4. Automatiseer werk
  

Laat de robots waar mogelijk het werk doen. Je kunt eenvoudige automatiseringen zonder code instellen om je werk op één lijn te houden, herinneringen in te stellen en verbinding te maken met je tools zoals Microsoft Teams, Slack en meer.

Klaar om deze sjabloon te gebruiken?

Sjabloon gebruiken
achtergrondafbeelding