Twój plan powinien zawierać wszystkie tematy, które zostaną omówione w trakcie spotkania wszystkich pracowników, aby uczestnicy wiedzieli, czego mogą się spodziewać. Następnie przedstaw najważniejsze aktualności biznesowe, takie jak cele i OKR-y działu oraz firmy, a także wszelkie inne wskaźniki, o których powinien wiedzieć cały zespół.

Gdy już podzielisz się z innymi ogólnymi celami, skoncentruj się na największych osiągnięciach zespołu, wynikach i nowinkach, jakie pojawiły się od czasu ostatniego spotkania wszystkich pracowników. Pamiętaj, że ludziom zależy na uznaniu, dlatego nie zapominaj wyraźnie podkreślić udziału tych, którzy przyczynili się do realizacji osiągnięć. Wykorzystaj wykresy lub inne materiały wizualne, aby zadbać o zaangażowanie ludzi.

W celu zachowania jeszcze większej przejrzystości podaj szczegóły dotyczące sytuacji finansowej, aby każdy czuł się zaangażowany w sprawy działu lub całej firmy. Objaśnij bieżący budżet i podaj dane dotyczące aktualnego miesiąca oraz sytuacji od początku roku do bieżącego momentu. Dzięki temu każdy będzie wiedział, na czym stoi i jakie będą prognozy sprzedaży.

Na każdym spotkaniu wybierz jeden z zespołów, aby omówić jego bieżące działania i projekty. Zaproś członków takiego zespołu do przedstawienia własnych działań za pomocą materiałów wizualnych (takich jak wykresy i tabele, zdjęcia zespołu czy zrzuty ekranu). Na koniec zostaw różne inne tematy, które mogą wymagać omówienia. Samą końcówkę spotkania przeznacz na zadawanie pytań.