Dobrze wiesz, jak wypełniać formularze, więc oszczędzimy Ci omawiania, co należy uzupełnić u góry szablonu. Przejdźmy od razu do tabeli Informacje ogólne na temat projektu. W lewej kolumnie znajdziesz szereg pytań, na które musisz odpowiedzieć, aby opracować podstawy swojego projektu. W 2–3 zdaniach lub punktach opisz projekt, potencjalne korzyści (możliwości) płynące z jego wdrożenia, potencjalne przeszkody (wyzwania), konkurencję itp. 

W sekcji Cele określ, jak Twój projekt pomoże zespołowi, firmie lub klientowi przezwyciężyć wyzwania wskazane w poprzedniej tabeli. Prawdopodobnie możesz wskazać więcej niż jeden powód, dla którego Twój projekt jest dobrym rozwiązaniem. Wymień je w punktach, ale pamiętaj, aby uporządkować je według priorytetów — od najwyższego do najniższego.

Oto kluczowy punkt. To właśnie w tym miejscu dzielisz się swoją strategią i wskazujesz, dlaczego stanowi (wraz z kreatywnymi zasobami, które za nią stoją) właściwą ścieżkę postępu. Wskazówka: pamiętaj o przedstawieniu istoty swojego projektu w kontekście środowiska opisanego w sekcji Informacje ogólne na temat projektu, aby zrobić wrażenie na odbiorcach.

Obszar Kreatywne wymagania zawiera kilka sekcji, które pozwolą każdemu autorowi tekstów, projektantowi, producentowi lub innemu twórcy zrozumieć Twoje cele i opracować odpowiednie koncepcje oraz zasoby umożliwiające ich osiągnięcie. Zatem jasno przedstaw te wymagania. Deklarowana koncepcja właściwie mobilizuje członków zespołu do rozpoczęcia pracy, natomiast zawartość sekcji Odbiorcy docelowi pomaga zawęzić ich pomysły do tych najlepszych, które sprawdzą się w przypadku rozpatrywanego odbiorcy.

Uwzględnij takie podstawowe dane demograficzne, jak wiek, płeć czy miejsce zamieszkania. Jednak najbardziej pomocne będą takie dane, jak potrzeby i motywacje klientów. Jeśli dysponujesz modelami klientów, dodaj te informacje lub zamieść do nich odnośnik. 

W sekcji Zachowanie przed powstaniem i po powstaniu zawrzyj opis żądanych rezultatów projektu, natomiast w sekcji Kluczowy przekaz objaśnij, jakie Twoim zdaniem będzie stanowisko klienta po zakończeniu kampanii. Tytuł sekcji Dlaczego klient ma w to uwierzyć? mówi sam za siebie: napisz, dlaczego klient powinien uwierzyć w to, co mówisz o produkcie lub usłudze. Wreszcie w sekcji Ton przekazu wskaż ten aspekt swojej marki, który najlepiej pasuje do podanego segmentu cennych klientów.

Fakty i tylko fakty — do tego właśnie służy tabela Rezultaty. Tutaj zapiszesz konkretne zadania. Uwzględnij specyfikacje i dodaj @wzmiankę o członku zespołu odpowiedzialnym za realizację zadania. 

W sekcji Budżet wpisz, ile możesz wydać na wszystkie zasoby twórcze, aby zespół miał świadomość, gdzie stoi granica. Z kolei w sekcji Oś czasu i proces recenzji zapisz, do kiedy zadania muszą być zrealizowane oraz kto będzie odpowiadał za ich zatwierdzenie.

Tutaj pobawisz się w detektywa. Wyszukaj, czym zajmuje się konkurencja (jeśli jeszcze tego nie wiesz po wstępnym badaniu rynku) i podziel się kilkoma przykładami. Mając to na uwadze, uruchom swoje pokłady twórczości i opisz, czego należy unikać, a jakie elementy, na które konkurencja nie wpadła, wprowadzić. Dzięki temu zespół będzie mógł się uczyć na własnych błędach lub realizować jedną ze swoich strategii w zupełnie nowy sposób.