Określ priorytety, ustal granice i zaplanuj wydajny i satysfakcjonujący tydzień pracy.
Nie zawsze łatwo jest określić, co tak naprawdę sprawia, że tydzień pracy jest satysfakcjonujący. Wszystkim tym, którzy nie potrafią intuicyjnie wybrać, co jest ważniejsze, a co można ograniczyć, to ćwiczenie pomaga sprawnie rozbić tydzień na łatwiejsze do zarządzania i przyswojenia elementy.
Zacznij od góry szablonu, udzielając odpowiedzi na kilka prowokujących do myślenia pytań dotyczących tego, co dla Ciebie oznacza „idealny” tydzień pracy. Odpowiedzi na te pytania zapewnią ważny kontekst przed przejściem do szczegółów przemyśleń i planowania.
A teraz przejdź na sam dół. Na końcu szablonu znajduje się sekcja przeznaczona na refleksje. Są to pytania, które warto sobie zadawać co tydzień, najlepiej w piątek, gdy Twój tydzień pracy dobiega końca. Korzystając z tabeli, zanotuj swoje odpowiedzi, aby określić czynności, których wykonania chcesz podjąć się w kolejnym tygodniu.
W poniedziałek rano ponownie przejrzyj szablon (i swoje odpowiedzi na powyższe pytania), tym razem pod kątem planowania nadchodzącego tygodnia. W szablonie Twoje priorytety zostały podzielone na dwie odrębne sekcje: priorytety w życiu prywatnym i zawodowym. Wymień trzy najważniejsze z tych priorytetów w wyznaczonej tabeli. Następnie określ zadania, które musisz wykonać, aby zrealizować te priorytety, i podziel je na kategorie w zależności od rodzaju pracy (np. ciężka praca, lekka praca lub zobowiązanie). Twój idealny tydzień pracy już czeka…
Zwizualizuj swoją infrastrukturę, aby móc lepiej rozpoznać słabości i wskazać miejsca wymagające ulepszenia.
Zwizualizuj swoją infrastrukturę, aby móc lepiej rozpoznać słabości i wskazać miejsca wymagające ulepszenia.
Przygotuj zespół operacyjny do szybkiego reagowania na alerty i przestoje.