Wyobraź sobie, że jesteś na spotkaniu z potencjalnymi partnerami, interesariuszami lub członkami zespołu. Masz tylko kilka chwil, aby przyciągnąć ich uwagę i przekazać istotę swojego projektu, najlepiej w czasie równie krótkim jak jazda windą. Stąd właśnie wziął się angielski termin oznaczający krótką prezentację — „elevator pitch”.

Szablon krótkiej prezentacji to zwięzłe i przekonujące podsumowanie projektu przeznaczone do szybkiego przedstawienia. Jest to skuteczne narzędzie, które pomaga zaprezentować korzyści płynące z projektu w przyciągający uwagę sposób, ułatwiając uzyskanie wsparcia i wzbudzenie zainteresowania.

Kluczowe elementy skutecznej krótkiej prezentacji

Atrakcyjna krótka prezentacja składa się z kilku kluczowych elementów:

• Definicja problemu: Precyzyjnie sformułuj problem, który ma rozwiązać Twój projekt. Przykładowo: „Wiele zespołów ma trudności ze skuteczną współpracą projektową, co prowadzi do opóźnień i frustracji”.

• Proponowane rozwiązanie: Wyjaśnij, jak Twój projekt rozwiązuje ten problem. „Nasze rozwiązanie zapewnia połączoną przestrzeń roboczą, w której zespoły mogą bez przeszkód tworzyć, edytować i udostępniać plany projektów”.

• Unikatowa propozycja wartości: Podkreśl to, co wyróżnia Twoje rozwiązanie. „W przeciwieństwie do innych narzędzi Confluence zapewnia integrację wszystkich aspektów projektu w jednym miejscu, poprawiając produktywność i współpracę”.

• Wezwanie do działania: Zakończ wyznaczeniem wyraźnie określonego kolejnego kroku. „Zaplanujmy demonstrację, aby przekonać się, jak Confluence może zmienić sposób współpracy nad projektami w Twojej firmie”.

Skorzystanie z szablonu krótkiej prezentacji i wzorowanie się na przykładach może pomóc w skutecznym opracowaniu każdego elementu, zapewniając, że prezentacja będzie przejrzysta i sensowna.